现代办公自动化教程PPT课件下载

这是一个关于现代办公自动化教程PPT课件，主要介绍制作培训通知----基本操作、制作成绩统计表----表格应用、制作购物流程图----图形绘制、制作产品宣传手册----图文混排。办公自动化实训教程第一部分 Word 第一部分 Word 2003 第一章 制作培训通知----基本操作第二章 制作成绩统计表----表格应用第三章 制作购物流程图----图形绘制第四章 制作产品宣传手册----图文混排第五章 制作统一的邀请函----邮件合并第六章 毕业论文的排版----样式和模板第一章 制作培训通知 Word 2003是Microsoft公司推出的Windows环境下最受欢迎的文字处理软件，它提供了强大的文字处理功能，是Microsoft Office 2003办公套装软件的一个重要组成部分。使用它可以轻松地制作各种图文并茂的书信、报告、计划、总结和表格等文档，使电子文档的编制更加容易和直观，欢迎点击下载现代办公自动化教程PPT课件哦。

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办公自动化实训教程第一部分 Word 第一部分 Word 2003 第一章 制作培训通知----基本操作第二章 制作成绩统计表----表格应用第三章 制作购物流程图----图形绘制第四章 制作产品宣传手册----图文混排第五章 制作统一的邀请函----邮件合并第六章 毕业论文的排版----样式和模板第一章 制作培训通知 Word 2003是Microsoft公司推出的Windows环境下最受欢迎的文字处理软件，它提供了强大的文字处理功能，是Microsoft Office 2003办公套装软件的一个重要组成部分。使用它可以轻松地制作各种图文并茂的书信、报告、计划、总结和表格等文档，使电子文档的编制更加容易和直观。案例知识点：熟悉Word 2003的基本功能掌握字体格式的设置掌握段落布局的设置掌握添加边框和底纹掌握添加项目符号掌握表格的基本操作了解打印的设置案例样图：案例知识点讲解：熟悉Word 2003的基本功能 1．建立文档双击桌面Word图标启动从开始菜单启动 2．日期的插入单击菜单栏上的【插入】【日期和时间】命令 3．拼写和语法检查单击菜单栏上的【工具】【拼写检查】命令 4．字数统计 单击菜单栏上的【工具】【字数统计】命令 案例知识点讲解：掌握字体格式的设置字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字底纹等的设置单击菜单栏的【格式】【字体】命令利用【格式】工具栏设置首字下沉单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令 案例知识点讲解：段落布局的设置 1．间距和缩进的设置执行菜单栏中的【格式】【段落】命令案例知识点讲解：段落布局的设置 3．边框和底纹的设置执行菜单栏上的【格式】【边框和底纹】命令案例知识点讲解：段落布局的设置 3．项目符号和编号执行菜单栏上的【格式】【项目符号和编号】命令 案例知识点讲解：掌握表格的基本操作插入表格在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮，拖动鼠标插入5×4表格。执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。案例知识点讲解：掌握表格的基本操作合并单元格选中要合并的单元格，单击菜单栏上的【表格】【合并单元格】命令。选中要合并的单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【合并单元格】命令。 案例知识点讲解：掌握表格的基本操作设置单元格中文字的对齐方式在选定的表格中单击鼠标右键，在快捷菜单中单击【单元格对齐方式】列表中的【水平垂直居中】按钮。调节表格的行高列宽将指针停留在两列间的边框上，向左或右拖动边框到合适的宽度 。案例知识点讲解：了解打印的设置单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。单击【文件】菜单的【打印】命令。第二章 制作成绩统计表表格给人一种直观、简洁、严谨的感觉。一篇文章只有好的语言不一定能够表达清楚，或者即使表达清楚但却显得冗长。特别是在组织一些复杂分栏信息或一组相关的数据信息时，比如公司财务报表、工资表、工作进度表、学习成绩单等，人们很自然会想到用表格进行处理。 案例知识点：页面设置熟悉表格的基本操作绘制斜线表头掌握表格的修饰了解表格公式、排序表头的跨页显示插入统计图表插入页码案例样图：案例知识点讲解：页面设置执行菜单栏上的【文件】【页面设置】命令。双击标尺空白处。 案例知识点讲解：熟悉表格的基本操作单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。单击【自动套用格式】按钮。案例知识点讲解：绘制斜线表头将光标置于表格内的任何一个单元格中，执行【表格】【绘制斜线表头…】命令。案例知识点讲解：掌握表格的修饰执行菜单栏上的【视图】【工具栏】【表格和边框】命令，打开“表格和边框”工具栏。 右键单击表格，在快捷菜单中打开【边框和底纹】对话框。案例知识点讲解：了解表格公式执行菜单栏中的【表格】【公式】命令，打开“公式”对话框 。 案例知识点讲解：了解表格排序将插入点置于要排序的成绩表中，执行菜单栏中的【表格】【排序】命令。 案例知识点讲解：表头的跨页显示先在第一页的表格首行设置好标题内容，再执行菜单栏上的【表格】【标题行重复】命令，让Word自动在每页的首行添加标题 。 案例知识点讲解：插入统计图表执行菜单栏中的【插入】【图片】【图表】命令 。 案例知识点讲解：插入页码执行菜单栏中的【插入】【页码】命令。 第三章 绘制购物流程图 在日常工作中，为了表达某个业务的过程或流程，常常需要绘制流程图。我们可以使用比较经典的流程图绘制工具，比如Visio；也可以使用Word自带的流程图绘制工具。使用图形表示流程是一种极好的方法，因为千言万语不如一张图。 案例知识点：掌握插入图形的方法掌握流程图的美化掌握艺术字的使用熟悉对齐和分布熟悉连接符的使用熟悉三维效果样式的设置熟悉改变自选图形案例样图：案例知识点讲解：掌握插入图形的方法单击【绘图】工具栏上的【矩形】按钮 。单击【绘图】工具栏中的【自选图形】【基本形状】【矩形】按钮 。单击菜单栏上【插入】 【图片】 【自选图形】命令。 案例知识点讲解：掌握流程图的美化操作方法双击图形对象，在弹出的【设置自选图形格式】对话框中设置。右键单击图形对象，在弹出的右键快捷菜单中单击 【设置自选图形格式】按钮。通过绘图工具栏上的工具按钮设置图形格式。 案例知识点讲解：掌握艺术字的使用执行菜单栏【插入】【图片】【艺术字】命令 。单击【绘图】工具栏上的【插入艺术字】按钮（ ） 。 案例知识点讲解：熟悉对齐和分布执行【绘图】工具栏上的【绘图】【对齐或分布】【水平居中】命令，将所有选中的图形水平居中对齐。执行【绘图】工具栏上的【绘图】【对齐或分布】【垂直居中】命令，将所有选中的图形垂直居中对齐。 案例知识点讲解：熟悉连接符的使用单击【自选图形】工具栏上的【连接符】【肘形箭头连接符】按钮 。 案例知识点讲解：熟悉三维效果样式的设置选中图形对象，单击【绘图】工具栏上的【三维效果样式】按钮。 案例知识点讲解：熟悉改变自选图形先选定错误的图形，单击【绘图】工具栏上【绘图】【改变自选图形】命令。 第四章 制作产品宣传手册宣传样本是商业贸易活动中的重要媒介，包括各种册子、产品目录、企业刊物、画册，也包括传单、折页、明信片、贺年片、企业介绍卡、推销信等，它的作用是提示商品、介绍活动和企业宣传等，并系统地展现产品，以扩大企业和商品的知名度，加强购买者对商品和企业的了解，同时树立一个良好的企业整体形象。 案例知识点：熟悉分隔符号熟悉设置页面显示比例掌握插入图片掌握设置图片环绕方式掌握插入剪贴画掌握分栏设置熟悉链接文本框案例样图：案例知识点讲解：熟悉分隔符号选择菜单栏上的【插入】【分隔符】命令 。案例知识点讲解：设置页面显示比例单击【常用】工具栏中的【显示比例】（ ）下三角按钮，在下拉列表框中选择或者在文本框中输入合适的显示比例。案例知识点讲解：插入图片执行菜单栏中的【插入】【图片】【来自文件】命令 。单击绘图工具栏上的（ ）按钮。案例知识点讲解：设置图片环绕方式双击插入的图片，打开【设置图片格式】对话框。选中图片对象，在【图片】工具栏中设置。案例知识点讲解：插入剪贴画执行菜单栏【插入】【图片】【剪贴画】命令 ，再单击任务窗格中【请参阅】选项区内的【剪辑管理器】命令 。案例知识点讲解：分栏设置选中要分栏的段落，执行【格式】【分栏】命令 。案例知识点讲解：链接文本框在文档中画两个文本框，单击选中第一个文本框，单击【文本框】工具栏上的【创建文本框链接】按钮（ ），再单击第二个文本框。第五章 制作统一的信函在企业办公工作中，有时候需要向许多不同的客户发送邀请函等形式的信函，Word中的邮件合并功能为制作批量文档提供了完美的解决方案，它可以将多种数据源的数据整合到Word文档中，用最省时省力的方法创建出目标文档。案例知识点：理解邮件合并掌握邮件合并的三个操作步骤 1、建立主文档 2、创建数据源 3、插入合并域掌握邮件合并的操作方法案例样图：理解邮件合并邮件合并中，要处理三个不同的元素：主文档；为主文档提供信息的数据源；合并文档（完成的文档集）。邮件合并并不一定真的是指信函邮件的合并，使用这一功能可以将主文档和数据源合并为一。理解邮件合并主文档：Word文档。 数据源：可以是Word表格、Excel工作表、Outlook联系人列表或Access数据库等。合并文档：主文档的副本，是个Word文档，此文档不必保存。案例知识点讲解：掌握邮件合并的三个操作步骤 1、建立主文档：简单Word文档 2、建立数据源：Word表格（或Excel表格、Outlook表格） 3、文档合并（邮件合并） 案例知识点讲解：掌握邮件合并的操作方法 通过“邮件合并”任务窗格操作 通过“邮件合并”工具栏操作 案例知识点讲解：邮件合并操作方法 通过“邮件合并”任务窗格操作执行【工具】【信函与邮件】【邮件合并】菜单命令。在任务窗格中选择文件类型→信函，使用当前文档。选取收件人→使用现有列表→浏览→打开数据源→确定/编辑撰写信涵→定位插入点→其它项目→插入合并域预览信函→合并完成→编辑个人信函/打印→合并到新文档 案例知识点讲解：通过“邮件合并”任务窗格操作案例知识点讲解：邮件合并操作方法邮件合并工具的使用执行【工具】【信涵与邮件】【显示邮件合并工具栏】菜单命令，依次选择下列按钮：设置文件类型→信函打开数据源→选择数据源文件插入域→先定位插入点，在指定位置插入合并域查看合并数据→浏览合并数据是否正确合并到新文档→合并全部或部分记录案例知识点讲解：邮件合并工具的使用 邮件合并的操作总结：邮件合并三步曲： 1、建立主文档（即信函中不变的部分）； 2、建立数据源（可事先建立，在此处打开。如：通讯录.xls）； 3、插入合并域（将数据源中的相应内容，以域的方式插入到主文档中）。通过邮件合并，可轻松地批量制作信函、信封、标签、工资条、学生成绩通知单、商品报价单等。 第六章 毕业论文的排版在日常使用Word办公的过程中，除了需要制作短篇幅的文档，还要制作宣传手册、活动计划、公司章程、营销报告、毕业论文等类型的长文档。由于长文档的纲目结构比较复杂，内容也比较多，应用样式可以使长文档的管理和组织变得更加科学有效。 案例知识点：掌握样式的设置方法熟悉长文档的阅读方式掌握分节符熟悉插入目录的方法添加不同的页眉和页脚熟悉模板的设置和使用 案例样图：案例知识点讲解：掌握样式的设置方法新建样式执行菜单栏上的【格式】【样式和格式】命令 使用其他方法创建新样式 （参考教材76页）案例知识点讲解：掌握样式的设置方法修改样式案例知识点讲解：熟悉长文档的阅读方式执行菜单栏上的【视图】【大纲】命令 。执行菜单上的【视图】【阅读版式】命令 。案例知识点讲解：掌握分节符执行菜单栏上的【插入】【分隔符】命令 ，在【分节符】选项区单击【下一页】单选按钮 。案例知识点讲解：熟悉插入目录的方法 1.自动提取目录 。执行菜单栏上的【插入】【引用】【索引和目录】命令。 案例知识点讲解：熟悉插入目录的方法 2.使用制表位修改目录执行菜单栏上的【格式】【制表位】命令 。案例知识点讲解：添加不同的页眉和页脚执行菜单栏【视图】【页眉和页脚】命令 ，将光标定位于第3节页眉处 ，单击【页眉和页脚】工具栏中的【链接到前一个】按钮（ ），取消与前一节的链接， 可设置不同的页眉。案例知识点讲解：熟悉模板的设置和使用执行菜单栏上的【文件】【另存为】命令，在【保存类型】下拉列表中选择“文档模板”。执行菜单栏上的【文件】【新建…】命令，在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】。 理解模板、样式和格式： 格式是指文本的外观属性，如大小、字体、对齐方式等。 样式是一种被命名且被保存的某种或某几种具体格式参数的集合，像一套加工文本的模具，可直接应用于文本。 模板则是更加广泛的集合，包括多种样式和多种格式，运用于整个文档。 Thank You!qTe红软基地

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致力协同OA办公自动化系统介绍PPT课件：这是一个关于致力协同OA办公自动化系统介绍PPT课件，主要介绍OA——定义、OA——发展、OA——技术、OA——需求、OA——意义、OA——误解 困惑。多年来，OA尚无一个确切的定义，人们对OA的看法和理解各有不同。其实：OA本身就不是一个有确定界定的概念，它是一个过程、一种境界。它随技术的发展而发展，随人们办公方式和习惯以及管理思想的变化而变化。在技术发展过程中的每一个阶段，人们给OA赋予了不同的内容和新的想象，技术与管理的进步给OA打下了每一步发展的历史烙印。同时，不同行业、不同层次的人对OA的看法和理解也各有不同。今天看来，OA应有更丰富的内容和层面，更广泛的用户群。广义面言，OA应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现：对于企业高层领导而言：OA是决策支持系统（DSS）。OA运用科学的数学模型，结合企业内部／外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据；对于中层管理者而言：OA是信息管理系统（IMS），OA利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；对于普通员工而言：OA是事务／业务处理系统。OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作，欢迎点击下载致力协同OA办公自动化系统介绍PPT课件哦。