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大型年会策划方案ppt下载

素材大小:
3.03 MB
素材授权:
免费下载
素材格式:
.ppt
素材上传:
chenrong
上传时间:
2018-07-03
素材编号:
200046
素材类别:
课件PPT

素材预览

大型年会策划方案ppt

这是大型年会策划方案ppt,包括了活动概况,创意策略,活动执行,项目管理,晚宴规划等内容,欢迎点击下载。

大型年会策划方案ppt是由红软PPT免费下载网推荐的一款课件PPT类型的PowerPoint.

yly红软基地
XXXX年XX月XX日yly红软基地
名称:yly红软基地
时间:yly红软基地
地点:yly红软基地
人数:yly红软基地
参与人员:yly红软基地
活动目的:yly红软基地
说在前面的话yly红软基地
前期准备-目的yly红软基地
前期准备-确立目标的程序yly红软基地
前期准备-预算yly红软基地
前期准备-构思yly红软基地
摒弃头脑中所有杂念,全心全意地想象活动的全过程,这个想象应至少重复三次,并将你想象的全过程详细地说给你的团队,以便获得补充:yly红软基地
每个环节可能出现问题的地方yly红软基地
每个环节所需用到的物料yly红软基地
每个环节是否可以再优化yly红软基地
每个环节是否给人惊喜yly红软基地
在构思完成后,再次检查你的目的是否达到?yly红软基地
在构思完成后,再次检查你的预算是否足够?yly红软基地
团队构成和时间表-团队yly红软基地
团队构成和时间表-项目推进表yly红软基地
项目推进表(为可控因素预留必要时间:比正常时间多1/3 )yly红软基地
项目执行:为每个成员制定每日工作协调内容yly红软基地
物料清单:列举已有物料及需要准备的物料yly红软基地
人员分工:列出每个子项目负责人yly红软基地
必须首先确定不可控因素:障碍来自哪里?yly红软基地
场地:如果不及时确定可能租不到合适的场地yly红软基地
重要来宾:他们的时间、行程是不确定的yly红软基地
其他不可控因素yly红软基地
预定的检查时间通报:yly红软基地
向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐yly红软基地
使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?yly红软基地
应付意外情况、赢得补救机会yly红软基地
项目推进表的分解---正确制定并运用子目标yly红软基地
团队构成和时间表-工作说明书yly红软基地
活动基本要素(时间、地点、参与人、主题、流程等)yly红软基地
活动物料汇总yly红软基地
部门工作(接待)流程和要求yly红软基地
活动现场具体分工(人员位置和要求)yly红软基地
文案准备yly红软基地
新闻稿yly红软基地
主持人台本yly红软基地
领导讲话稿yly红软基地
重要领导的现场文件夹内容资料yly红软基地
通讯录yly红软基地
工作说明书的主要目的---确定活动基本要素/相互关系及检查点yly红软基地
场地选择-列出要求yly红软基地
需要类型:考虑活动类别、主题、品味要求yly红软基地
来宾人数:测算最小面积要求yly红软基地
活动内容:是否有特殊物品摆放,是否需特殊设施?是否有顶高要求?是否有破坏可能?yly红软基地
周边环境:交通、噪音、光线、用餐及住宿yly红软基地
气候条件:防雨、防寒、防暑、日落时间yly红软基地
费用限制:能够用于场地租赁的最高限额yly红软基地
场地选择-询问yly红软基地
是否有档期?yly红软基地
是否有足够的布展时间?yly红软基地
场地需要清空吗?场地清空需要付费吗?yly红软基地
场地清扫需要特别安排吗?yly红软基地
场地可容纳多少人?yly红软基地
使用该场地是否需要办理特别手续?yly红软基地
是否有噪音及安全、清洁方面的要求?yly红软基地
场地能够提供什么设施?它们是否收费?yly红软基地
现场视觉效果如何?是否有遮挡视线的装饰?yly红软基地
场地有多少卫生间?条件怎样?需要装饰吗?yly红软基地
是否有供贵宾和工作人员休息的地方?yly红软基地
场地自身工作人员的素质如何?是否有类似活动的服务经验?yly红软基地
场地是否有存放杂物或资料的地方?yly红软基地
车辆安排-停车场yly红软基地
停车场在哪里?从停车场到活动场地步行需要多长时间?通过哪些线路?yly红软基地
停车场的开放和关闭时间?yly红软基地
停车场需要什么凭证?yly红软基地
是否可以专辟停车场?yly红软基地
是否有VIP专用停车场?yly红软基地
是否有“停车已满”标志牌?yly红软基地
停车场是否有保安管理?yly红软基地
工作用车停在哪里?是否需付费?yly红软基地
车辆安排-活动班车yly红软基地
来宾来自哪里?何时启程?正常何时抵达?yly红软基地
以每半小时为单位,列出航班抵达时间表,并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数yly红软基地
班车品牌?新旧程度?yly红软基地
司机素质如何?会否迷路?联系方式?yly红软基地
班车途经路线是否有拥堵可能?yly红软基地
预留至少一辆机动车辆yly红软基地
车辆安排-特殊来宾接待yly红软基地
特殊来宾有多少人(正确职务)?他们启程和抵达的精确时间表?是否有陪同人员?入住酒店?入住时间和离开时间?yly红软基地
特殊来宾的级别是否有差别?他们是否要求乘坐不同档次的车辆?yly红软基地
特殊来宾的行程安排(活动当天),征求本人或随从的意见;活动前是否观看场地并参加彩排?yly红软基地
由谁接待?期间是否有其他安排?(会议?用餐?)yly红软基地
特殊来宾的活动文件夹准备:简易流程、讲话稿、行程提醒yly红软基地
来宾接待yly红软基地
当来宾准备赶赴机场时,接待工作已经开始:yly红软基地
来宾是否拿到了正确的机票?yly红软基地
来宾是否方便抵达机场?yly红软基地
当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续?yly红软基地
来宾是否知道下飞机后应该如何做?yly红软基地
突发情况处理:yly红软基地
航班延误yly红软基地
个别来宾迟到yly红软基地
来宾接待yly红软基地
当来宾走下飞机后:yly红软基地
确保第一时间知道接站人位置yly红软基地
在班车等候时间不能超过30分钟yly红软基地
在班车行程中为来宾播放轻松音乐yly红软基地
突发情况处理:yly红软基地
班车损坏yly红软基地
部分来宾延误yly红软基地
班车迷路yly红软基地
来宾接待yly红软基地
当来宾抵达接待区时:yly红软基地
确保第一时间看到接待人员和接待指示牌yly红软基地
预估每批来宾人数,保障足够的接待人力yly红软基地
如果是入住酒店,最好提前拿到所有来宾入住房间,以节省来宾登记时间,并在登记完成后交酒店总台yly红软基地
在接待区预备休息区yly红软基地
如果是直接进入会场,应准备存衣处、行李寄存处,并有专人管理,预备存衣牌yly红软基地
突发情况处理:yly红软基地
因交通原因突然导致来宾人数剧增yly红软基地
来宾接待yly红软基地
来宾登记时应了解什么?yly红软基地
活动的日程安排yly红软基地
活动所需佩戴证件及使用要求yly红软基地
活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置yly红软基地
何时可以离开?离开机票领取的时间和方式yly红软基地
来程时的费用报销时间、地点、方式yly红软基地
离开时是否有班车接送?yly红软基地
用餐时间、地点?用餐凭证?yly红软基地
来宾接待yly红软基地
当来宾进入酒店房间休息:yly红软基地
准备小型欢迎卡yly红软基地
确保来宾能够迅速联络接待人员yly红软基地
是否需要提前清空房间内的收费物品?yly红软基地
房间内是否需要准备鲜花及水果?yly红软基地
房间内应准备当地旅游手册及地图yly红软基地
现场布置yly红软基地
来宾行走线路现场勘察:yly红软基地
场地有多少入口?是否可以确保来宾从指定入口进入?yly红软基地
来宾人数有多少?是否能够及时顺畅地通过入口?yly红软基地
入口是否需要铺设红地毯?yly红软基地
在抵达会场途中是否要穿越其他场地?是否有明确方向指示?yly红软基地
来宾进入会场后是否能够立即找到自己的位置?yly红软基地
不同类别的来宾是否需要分别设定入口?yly红软基地
是否有来宾需要特别休息室?yly红软基地
现场布置yly红软基地
搭建施工yly红软基地
保证施工期间的用电及保安yly红软基地
保证施工用料的摆放位置yly红软基地
检查施工单位用料摆放是否合理yly红软基地
搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间yly红软基地
务必进行最大负荷电量测试yly红软基地
施工完毕后应清理一切施工痕迹yly红软基地
确保用电线路安全隐秘yly红软基地
现场布置yly红软基地
舞台布置yly红软基地
保障上场及下场通道畅通yly红软基地
后台有方便快捷且安全的物品存放处yly红软基地
来宾上下舞台通道地板检查,是否有松动可能yly红软基地
舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视线yly红软基地
确保来宾无法进入后台yly红软基地
现场布置yly红软基地
来宾区域yly红软基地
贵宾席如何布置(座位安排图)?是否需要名签或椅背签?yly红软基地
为外籍人士座位的侧后方安排翻译人员座位yly红软基地
来宾的通道是否畅通?yly红软基地
是否要准备同传?规格?现场翻译?yly红软基地
预留摄影摄像位置,是否需要架高?yly红软基地
来宾取用饮料位置是否方便?yly红软基地
当来宾退场时是否可能发生拥挤?yly红软基地
后勤安排yly红软基地
安排专门工作人员负责用餐预订及送达yly红软基地
指定工作人员用车和司机yly红软基地
文件打印yly红软基地
资料装袋、运输和存放yly红软基地
物品领取登记yly红软基地
视频、图片资料yly红软基地
媒体接待基础文件yly红软基地
媒体接待基础文件yly红软基地
邀请媒体名单yly红软基地
新闻夹内容yly红软基地
航班时刻表(接、送车辆安排)yly红软基地
住房登记表yly红软基地
媒介分工(活动现场位置)yly红软基地
接待物料yly红软基地
专访安排(名单、Q&A、陪同媒介、速录)yly红软基地
其他事项yly红软基地
活动付款明细表yly红软基地
供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期yly红软基地
现场指挥文件---根据确定流程yly红软基地
AV、音响(上场音乐/出车音乐)、灯光配合yly红软基地
摄影摄像预定位置和要求yly红软基地
重要环节时的前后衔接、人员补位yly红软基地
现场提问时的媒介人员位置yly红软基地
主持人台本yly红软基地
活动(专访)结束后yly红软基地
汇集活动摄影摄像资料(速录文字?)yly红软基地
挑选图片或整理速录文字,客户确认后上传网络yly红软基地
统计媒体对视频资料的数量yly红软基地

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