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- 上传时间：
- 2016-04-02
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- 51827
- 素材类别：
- 培训教程PPT
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这是一个关于excel2010培训教程PPT（部分ppt内容已做更新升级），主要介绍了启动Excel与认识工作环境、工作簿与工作簿视窗、结束Excel等内容。培训是给新员工或现有员工传授其完成本职工作所必需的正确思维认知、基本知识和技能的过程。是一种有组织的知识传递、技能传递、标准传递、信息传递、管理训诫行为。其中以技能传递为主，侧重上岗前进行。为了达到统一的科学技术规范、标准化作业，通过目标规划设定知识和信息传递、技能熟练演练、作业达成评测、结果交流公告等现代信息化的流程，让员工通过一定的教育训练技术手段，达到预期的水平，提高目标。目前国内培训以技能传递为主，时间在侧重上岗前。
excel2010培训教程PPT是由红软PPT免费下载网推荐的一款培训教程PPT类型的PowerPoint.
1 Excel2010入门
启动Excel与认识工作环境
工作簿与工作簿视窗
结束Excel
1-1 启动Excel与认识工作环境
Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立与管理资料。
1-1-2 Excel界面介绍
启动Excel后，可以看到如下界面：
认识功能页次
Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包含的内容。
“文件”页次
在Excel主视窗的左上角，有一个特别的绿色页次，就是“文件”页次，按下次页次可以执行与文件有关的命令，例如开新文件、开启旧文件、打印、保存及传送文件…等。按下“文件”页次除了执行各项命令外，还会列出最近曾经开启及储存过的文件，方便再度开启。
快速存取工具栏
“快速存取工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此，帮助快速完成工作。预设的“快速存取工具栏”只有3个常用的工具，分别是“存储文件按”、“复原”及“取消复原”，如果想将自己常用的工具也加此区，请按下 进行设定。
如果您经常使用的命令不在清单中，您可执行【其他命令】命令，
开启Excel选项交谈窗设定：
调整快速存取工具列的位置：按下 钮还可设定工具列的位置。如果选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至“功能区”下方。
显示比例工具
视窗右下角是“显示比例”区，显示目前工作表的检视比例，按下 可放大工作表的显示比例，每按一次放大10%，例如90%、100%、110%...; 反之按下 钮会缩小显示比例，每按一次则会缩小10%，列入110%、100%、90%...。或者您也可以直接拉曳中间的滑动杆，往 钮方向拉曳可放大显示比例；往 钮方向拉曳可缩小显示比例。
放大或缩小文件的显示比例，并不会放大或缩小字型，也不会影响文件打印出来的结果，只是方便我们在荧幕上检视而已。
底下是2种不同的缩放比例的显示结果，提供您在编辑工作表内容时，调整缩放比例的参考：
如果您的鼠标附有滚轮，只要按住键盘上的Ctrl键，在滚动滚轮，即可快速放大、缩小工作表的显示比例。
此外，您也可以按下工具列左侧的“缩放比例”钮，由“显示比例”对话框来设定显示比例，或自行输入项要显示的比例。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
单元格与单元格位址
工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…，左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
卷轴
您知道一张工作表有多大吗？一张工作表共有16，384列（A…XFD) *1，048，576（1… 1，048，576)，相当于17，179，869，184单元格。这么大的一张工作表，不论是17、21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系，我们可以利用工作簿视窗的卷轴，将工作表的各个部分分批卷到荧幕上来。卷轴的前后端各有一个“卷轴钮”，中间则是一个滑动杆，底下我们一垂直卷轴来说明其用法。
页次标签
每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表，每一张工作表则会有一次页次标签（如工作表1、工作表2…)，我们就是利用页次标签来区分不同的工作表。
结束Excel
Excel的工作环境介绍的差不多了，若想离开Excel，只要按下主视窗右上角的“关闭”钮，或是按下“文件”页次，在按下“退出”钮，就可以结束Excel了。
2 建立Excel工作簿与输入资料
建立新文件及工作簿视窗的操作
在单元格输入资料
资料的显示方式与调整单元格宽度
选取单元格的方法
快速输入出现过的资料
快速填满相同的内容
自动建立等差、日期及等比数列
工作表的操作
存储文件
2-1 建立新文件及工作簿视窗的操作
2-1-1 建立新工作簿
建立工作簿的动作，通常可借由启动Excel一并完成，因为启动Excel时，就会顺带开启一份空白的工作簿。
你也可以按下“文件”标签，切换到“文件”标签后按下“新建”钮来建立新的工作簿。开启的新工作簿，Excel会依次以工作簿1、工作簿2…来命名，要重新替工作簿命名，可在存储文件时变更。（后面章节会介绍）
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类
单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时间），另一种则是不可计算的文字资料。
可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2012/06/10、08:30PM、3月14日…等。
不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
2-2-1 输入资料的程序
现在我们要练习在单元格输入资料，不管是文字或数字，其输入程序都是一样的，底下我们以文字资料来做示范。
首先是选取要放入资料的单元格，例如在B3单元格按一下:
输入“货号”2个字，在输入资料时，环境会发生一些变化，请看下图的说明：
输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮确认，Excel便会将资料存入B2单元格并回到就绪模式。
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮确认，Excel便会将资料存入B2单元格并回到就绪模式。
2-4 选取单元格的方法
2-4-2 选取不连续的多个范围
如果要选取多个不连续的单元格范围，如B2：D2、A3:A5，先选取B2：D2范围，然后按住Ctrl键，再选取第2个范围A3：A5，选好后再放开Ctrl键，就可以同时选取多个单元格范围了。
2-5 快速输入出现过的资料
2-6 快速填满相同的资料
请开敔一份新的工作簿，首先练习操作步骤较单纯的填满功能，看看如何在B2：B6范围内填满”业务部”。
先如图输入内容，然后在B2单元格输入”业务部”3个字，并维持单元格的选取状态，然后将指标移至粗框线的右下角，此时指标会呈 + 状：
在刚才的操作中，数据自动填满B2：B6单元格后，B6单元格旁出现了一个自动填满选项钮，按下此钮可显示下拉选单，让你变更自动填满的方式：
2-7 自动建立等差、日期及等比数列
2-7-2 建立日期数列
2-7-3 建立文字数列
2-7-3 建立等比数列
2-8 工作表的操作
2-8-1 插入与切换工作表
2-8-2 为工作表重新命名
Excel
2-8-3 设定页次标签颜色
2-8-4 删除工作表
2-9 保存文件
2-9-1 第一次存档
2-9-2 开启旧文档
3 公式与函数
在单元格建立公式
相对参照位址与绝对参照位址
函数的使用方法
插入函数的综合练习-奖金发放作业
不需要公式也能得知计算结果
3-1 在单元格建立公式
当我们需要将工作表中的数字数据做加、减、乘、除…等运算时，可以把计算的动作交给Excel的公式去做，省去自行运算的工夫，而且当数据有变动时，公式计算的结果还会立即更新。
3-1-2 输入公式
3-1-3 自动更新结果
3-2 相对参照位址与绝对参照位址
3-2-2 实例说明
3-2-3 混合参照
3-3 函数的使用方法
3-3-1 函数的格式
3-3-2 使用函数方块输入函数
函数也是公式的一种，所以输入函数时，也必须以等号“=”起首，假设我们要在B8单元格运用SUM函数来计算班费的总支出。
3-3-3 用自动显示的函数列表输入函数
若已经知道要使用哪一个函数，或是函数的名称很长，我们还有更方便的输入方法。请直接在单元格内输入”=”．再输入函数的第1个字母，例如”S”，单元格下方就会列出S开头的函数，如果还没出现要用的函数，再继续输入第2个字母，例如”U”，出现要用的函数后，用鼠标双按函数就会自动输入单元格了：
3-3-3 利用“自动求和”钮快速输入函数
3-3-4 开启“插入函数”交谈窗输入需要的函数
3-4 函数综合练习-奖金发放作业
首先要进行年资的计算，请先选取D2储存格，在此要使用DATEDIF这倜函数来计算两个日期之间的年数、月数或天数，其格式如下：
DATEIF(开始日期，结束日期，差距参数单位）
计算出”蒋文文”的年资后，请选取D2储存格，然后拉曳填满控黠至Dll储存格，即可算出所有员工的年资。
IF(判读式，条件成立时的作业，条件不成立时的作业）
就是好蒋文文的奖金后，请将E2单元格的填满控点拉曳到E11单元格，即可算出所有人的奖金。
3-5 不需输入公式也能得知计算结果
这一节要介绍一个超实用的自动计算功能，让你不需输入任何公式或函数的情况下，也能快速得到运算结果，其可计算的项目包括求和、平均值、最大值、最小值…等常用的类别。
4 工作表的编辑作业
4-1 复制单元格资料
当工作表中要重复使用相同的数据时，可将单元格的内容复制到要使用的目的位置，节省一一输入的时间。这一节我们要分别介绍利用工具钮及鼠标拉曳复制资料的操作步骤。
接着选取要贴上的区域G9：GII．然后按下开始页次剪贴簿区的贴上钮将源数据贴上：
由于G5单元格的公式使用相对引用地址，因此复制到G9：Gll后，公式参照的位址会随着位置调整，所以G9、Gl0及Gll的公式分别如下：
4-1-3 插入复制的资料
如果贴上区域已有数据存在，我们直接将复制的数据贴上去，会盖掉贴上区域中原有的资料。想保留原有数据的话，可将单元格改以插入的方式复制。假设我们想将A4单元格复制到B4单元格，但又要保留B4原有的内容，可如下操作：
原有的资料富益投信会往下移一格，而A4单元格的数据永胜科技会复制到B4单元格。
4-2-1 利用工具钮搬移资料
首先选取欲搬移的源数据A3：D3，然后切换到开始页次，按下剪贴簿区的剪下钮 ，剪下来源资料：
4-2-2 利用鼠标拉曳搬移资料
用鼠标拉曳的方式同样也可以搬移数据。接续上例，我们要将单元格A2：D2的资料搬到第6列：
4-2-3 插入搬移资料
若粘贴区域已存有数据，为了避免原有的数据被覆盖掉，可改用插入的方式来贴上。请接续上例，假设”梁秀云”和”沈心慈”这两组数据的位置要对调，我们就用插入搬移数据的方式来修正：
4-3 复制与搬移对公式的影响
前两节我们谈了许多复制与搬移单元格数据的技巧，当复制或搬移单纯的文字、数字数据时还算简单，但若是要搬移、复制含有公式的单元格，可就要格外当心了！这一节我们就来解析复制与搬移对公式的影响。
4-3-2 搬移公式的注意事项
若搬移的单元格资料跟公式有关，请特别注意下列几点：
假如搬移的是公式，则公式中的位址不会随着粘贴区域的位址调整，所以公式仍然会参照到原来的单元格位址。
若公式参照到单元格范围，则仅搬移其中一倔储存格的话，其公式参照的储存格范围不变：
4-4 选择性粘贴上一复制单元格属性
储存格袒含有多种资料，例如用来建立公式的单元格，其内就含有公式和计算的结果；而单元格也可以只包含单纯的文字或数字资料…，逭些我们通称为储存格的属性。
选取E2储存格，然后按下粘贴钮，
即可看到数种储存格属性供你选择：
接着选取E3储存格，再次按下粘贴钮，从选单中改选值 ，这次要贴上的是值这个属性：
4-4-2 由粘贴选项设定要帖上的单元格属性
将储存格的属性贴到目的储存格之后，目的储存格旁边舍出现粘贴选项钮 ，若按下此钮，可显示选单来改边所要粘贴的储存格属性：
4-5 单元格的新增与删除
有时候舍在输入资料的遇程中爱发现资料漏打，需要在现有的资料周穿插放入这些资料时，就需要先在工作表中插入空白列、行或储存格，再到其中输入资料：若有空白的储存格，或用不到的内容，则可将之删除。
删除空白单元格
选取要删除的单元格，比如B2：D2
4-6 单元格的文字格式设定
如果设定的封象是整个储存格的文字，只要选取储存格，或是选取储存格范围、整行、整列，再切换到开始页次，按下字体区的工具钮进行设定，文字就会套用设定的格式了。
4-7 数字资料的格式化
工作表的敷字资料，也许是一笔金额、一倜数量或是银行利率…等等，若能为数字加上货币符号”$”、百分比符号”%。…，想必更能表达出它们的特性。
4-8 设定单元格的样式
如果觉得预设的一般样式太单调，可先选取要变换样式的单元格或范围，再切换到开始页次，在样式去中按下单元格样式钮，从中选挥喜欢的样式，节省自己设定各种格式的时间。
4-9 日期和时间的格式设定
日期和时间也是属于数字资料，不过因为它们的格式比较特殊，可显示的格式也有多种变化，所以我们特别独立一节来详细说明。
4-10 设定资料对齐方式、方向与自动换列功能
4-10-1 设定单元格资料的水平及垂直对齐方式
要调整储存格资料的对齐方式，最快的方法是选取储存格，然後切换到开始页次，按下对齐方式区的工具钮来设定。
4-10-2 设定文字的方向
储存格内的资料预设是横式走向，若字敷较多，储存格宽度较窄，还可以设为直式文字，更特别的是可以将文字旋转角度，将文字斜着放。
要改变字体的方向，先选中单元格，切换到开始菜单，在对齐方式区下选择 钮。
也可以通过设置单元格格式里的对齐方式进行设定。
4-10-3 让单元格的文字能自动换列
先选中单元格，切换到开始菜单，在对齐方式区下选择自动换列 钮。
4-11 冻结拆分窗口
当冻结窗格时，可以选择在工作表中滚动时仍可见的特定行或列。其方法如下：
要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。
要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。
要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。
点击菜单栏“视图” - “冻结拆分窗口”
当冻结窗格时，“冻结窗格”选项更改为“取消冻结窗格”，可以取消对行或列的锁定。
拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列：
指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的拆分框。
当指针变为拆分指针 或 时，将拆分框向下或向左拖至所需的位置。
要取消拆分，请双击分割窗格的拆分条的任何部分。
4-12 数据有效性
利用数据菜单中的有效性功能可以控制一个范围内的数据类型、范围等，还可以快速、准确地输入一些数据。比如录入身份证号码、手机号这些数据长，数量多的数据，操作过程中容易出错，数据有效性可以帮助防止、避免错误的发生。
数据有效性的设置方法如下：
选定要输入数据的区域，如F列。
选择菜单栏里的“数据” -> “有效性“，打开数据有效性对话框，设置有效性条件为“文本长度”，选择“数据”为“等于”，长度栏根据需要填写，如身份证为“18”，手机号码就填“11”，这样在单元格填写的号码会以科学记数法的形式出现，要点击“设置单元格式”->选择“数据”中的文本。
通过数据有效性还可以设置下拉菜单
选定要设定下拉菜单的列。
选择菜单栏里的“数据” -> “有效性“，打开数据有效性对话框，设置有效性条件为“序列”，在“来源”里输入要限制输入的值，逗号输入时要切换到英文输入模式。
数据有效性还可以应用于时间、日期、整数、小数等的检查控制。
数据有效性的出错信息
数据有效性的出错信息包括“停止”，“警告”，“信息”。
5 建立图表
5-1 图表类型介绍
工作表中的数据若用图表来表达，可让数据更具体、更易于了解。Excel内建了多达70余种的图表样式，你只要选择适合的样式，马上就能制作出一张具专业水平的图表。
请切换到插入页次，在图表区中即可看到内建的图表类型。
以下我们就简单为你说明几种常见的图表类型，当你要建立图表前，可以依自己的需求来选择适当的图表。
折线图：显示一段时间内的连续数据，适合用来显示相等间隔（每月、每季、每年…．）的资料趋势。例如某公司想查看各分公司每一季的销售状况，就可以利用折线图来显示：
区域图：强调一段时间的变动程度，可由值看出不同时间或类别的趋势。例如可用分区图强调某个时间的利润数据，或是某个地区的销售成长状况。底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图。
散布图：显示2组或是多组资料数值之间的关联。散布图若包含2组坐标轴，会在水平轴显示一组数字数据，在垂直轴显示另一组数据，图表会将这些值合并成单一的数据点，并以不均匀间隔显示这些值。散布图通常用于科学、统计及工程数据，你也可以拿来做产品的比较，例如底下的冰热两种饮料会随着气温变化而影响销售量，气温愈高，冷饮的销量愈好。
股票图：股票图顾名思义就是用在说明股价的波动，例如你可以依序输入成交量、开盘价、最高价、最低价、收盘价的数据，来当做投资的趋势分析图。
环圈图：与饼图类似，不过环圈图可以包含多个资料数列，而饼图只能包含一组数列。例如右图的例子，可以看出电器产品近三年的销售状况。
泡泡图：泡泡图和散布图类似，不过泡泡图是比较3组数值，其数据在工作表中是以栏进行排列，水平轴的数值(X轴)在第一栏中，而对应的垂直轴数值(Y轴)及泡泡大小值则列在相邻的栏中。例如底下的例子，X轴代表产品的销售量，Y轴代表产品的销售额，而泡泡的大小则是广告费。
雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。
5-2 建立图表对象
认识Excel的图表类型后，现在我们就以实际的例子来学学如何在工作表中建立图表对象，将令人眼花的数据数据转变成美观、易于辨别高低趋势变化的图表，看起来也更为专业、有说服力！
5-2-2 认识"图表工具" 页次
在建立图表物件后，图表会呈选取状态，功能区还会自动出现一个图表工具页次，你可以在此页次中进行图表的各项美化、编辑工作。
5-2-3 将图表建立在新工作表中
刚才建立的图表对象和数据源放在同一个工作表中，最大的好处是可以对照数据源中的数据，但若是图表太大，反而容易遮住数据源，此时你可以将图表单独放在一份新的工作表中：
5-3调整图表对象的位置及大小
5-3-1 移动图表的位置
建立在工作表中的图表对象，也许位置和大小都不是很理想，没关系，只要稍加调整即可。
5-3-2 调整图表的大小
如果图表的内容没办法完整显示，或是觉得图表太小看不清楚，你可以拉曳图表对象周围的控点来调整：
5-3-3 调整字型的大小
如果调整过图表的大小后，图表中的文字变得太小或太大，那么你可以先选取要调整的文字，并切换到开始页次，在字型区拉下字号列示窗来调整：
TIP：在字型区中除了可调整图表中的文字大小，你还可以利用此区的工具钮来修改文字的格式，例如加粗、斜体、更改字型颜色…等。
5-5 变更图表类型
本章一开始我们就提过，不同的图表类型，所表达的意义也不同。若是你觉得当初建立图表时所选择的图表类型不适合，该怎么办呢？这一节我们先带你了解一下选择数据源范围与图表类型的关系，再告诉你如何替建立好的图表更换图表类型。
因此在选取数据范围时，你应该先考虑到这个数据范围要以什么样的图表类型来表达；或是先决定好要绘制哪一种类型的图表，再来考虑数据的选取范围。
5-6 变更资料范围
在建立好图表之后，才发现当初选取的数据范围错了，想改变图表的数据源范围，你可以如下操作，不必重新建立图表。
请选取图表对象后，切换到图表工具／设计页次，然后按下数据区的选取数据钮，开启选取数据数据来源对话框来操作：
改变图表栏列方向 ：数据系列取得的方向有循栏及循列两种，接下来我们要告诉你如何改变数据系列的取得方向。
接续刚才的范例，图表的数据系列是来自列，如果我们想将数据系列改成从行取得，请选取图表对象，然后切换到图表工具／设计页次，按下切换列／栏钮即可。
6 图形化数据分析
6-1 利用“格式化条件”分析数据
当工作表中的数据量一多，实在很难一眼辨识出数据高低或找出所需的项目，若我们想强调工作表中的某些资料，如：会计成绩达到90分以上者、销售额未达标准者…，便可利用设定格式化的条件功能，自动将数据套上特别的格式以利辨识。
以下我们将一一利用不同的范例，来练习套用设定格式化的条件功能的各种规则。
实例1 ：分析考试成绩
当您在数据表中加入格式化条件后，若在选取的数据范围内，又修改了数值，标示的结果也会立即变更。
删除格式化条件
在工作表中加入格式化条件后，可视实际状况取消不需要的格式化条件。首先选取含有格式化条件的单元格范围（如上例中的B3：G15），按下设定格式化的条件钮，执行『管理规则』命令，在开启的交谈窗中会列出该范围已设定的所有条件规则，可让我们进行删除：
若想一次删除所有的条件，可在选取范围后，按下设定格式化的条件钮，执行『清除规则』命令：
实例2：分析书籍排行榜资料
以下再来练习不同的设定格式化的条件项目：
用"包含下列的文字"规则标示相同出版社的项目
包含下列的文字规则可帮我们找出某单元格范围中，符合特定字符串或数值的数据。假设我们想查询书籍排行榜中，某作者的书大约有多少本位于榜上。我们先选取要查询的范围，然后按下设定格式化的条件钮，执行『突出提示单元格规则／包含下列的文字』命令：
用发生日期查询出版时间
发生的日期规则，会帮我们标示出符合某时间条件的单元格数据，例如我们想找出本月出版的书籍，便可选取书籍排行榜工作表范围，然后按下设定格式化的条件钮，执行『突出提示单元格规则／发生的日期』命令来做查询：
利用重复的值标示出畅销作者
重复的值规则可标示出数据范围内，单元格数据有重复的项目。倘若我们想知道有哪些作者是排行榜的常客，就可以利用此规则来查询，选取查询的范围，然后按下设定格式化的条件钮，执行『突出提示单元格规则／重复的值』命令：
实例3：查询业务员业绩
以上示范的是格式化条件中，属于突出提示储存格规则分类的项目，我们接着再来进行项目选取规则分类的示范。以销售业绩数据为例，我们要从一堆数据中找出业绩优秀与不佳的资料：
实例4：用“数据横条”规则标示业绩数据高低
资料横条会使用不同长度的色条，来显示数据数据，数字愈大色条愈长，反之，数字愈小则色条愈短。继续以销售业绩工作表作为示例。请选取要查询的范围，按下设定格式化的条件钮，执行『数据条』命令：
实例5：用"色阶"规则标示DVD租借次数
色阶规则会使用不同深浅或不同色系的色彩，来显示数据数据，例如数字较大的用深色表示，数字较小的用浅色表示。下面以DVD租借统计工作表作为示例，假设我们想知道哪些片子借出的次数最多，选取数据范围，按下设定格式化的条件钮，执行『色阶』命令：
实例6：用"图标集"规则标示学生成绩
图标集规则有17种图标类型，可在各数据数据旁边附注旗帜、灯号或箭头等图示。假设以三旗帜图示 为例：绿色旗帜表示较高值，黄色旗帜表示中间值，红色旗帜表示较低值。
下面以学生成绩工作表进行示例：选取数据范围，按下设定格式化的条件钮，执行『图标集』命令
6-2 帮助快速了解数据的趋势图
迷你图是Excel 2010的新功能，可藉由放置在单元格中的微小图表，以可视化的方式辅助了解数据的变化状态，例如业绩的起伏、价格的涨跌等。使用迷你图的最大好处是可以放置于其数据附近，就近清楚了解数据的走势与变化。
例如我们将每月的收支记录绘制成如下的折线图：
调整走势图的格式
现在的折线图不太方便辨识，所以需要再加入一些标记，点选折线图所在的储存格，便会自动切换到迷你图工具的设计页次，在功能区中看到折线图相关的格式设定：
如果想要快速建立出其他业务员的业绩迷你图，可以直接拉曳迷你图单元格的填满控点到相邻的单元格，快速为后来加入的数据列建立迷你图。
7 建立数据透视表
建立数据透视表
插入切片器
清除切片器
7-1 建立数据透视表
下面以篮球员的得分示例建立数据透视表
7-2 插入切片器
7-3 关闭切片器
8 打印工作表与图表
预览打印结果
打印选项设定
工作表的版面设定
单独打印列表物件
8-1 预览打印结果
在打印作业表或固表之前，最好可以先在荧幕上检查打印的结果，若发现有跨页资料不完整、圆表被截断等不理想的地方，都可以立即修正，以节省纸张及打印时间。
开启“文件->打印”，可以在右边窗口预览打印的结果。
8-1-1 切换文件的检视结果
预览时只有两种比例可切换，分别是整页预览与放大预览。
整页预览：一进入文件／打印页次就会切换至整页预览模式，将一页的资料完整地呈现在荧幕上。此时资料会被缩小，所以只能看到大略的排列情形。
放大预览：按一下右下角的 钮，可放大资料的检视比例至100%：再按一次按钮，则又回到整页预览比例。
碓定要打印的资料正碓无误后，可直接按下打印钮进行打印：若发现要打印的资料超出版面，需要再做修改，请再单击文件页次标签，或切换至其他页次继续编辑。
8-1-2 编辑时由“整页模式”预览打印效果
如果在褊辑工作表时，想预先知道工作表将会如何列印，可按下主视窗右下角的整页模式钮口。在此模式中，工作表会分割成多页文件，方便我们检视哪些内容将会印在同一张纸
8-2 打印选项设定
当打印的内容很罩纯，只要预览结果后按下打印钮，就可以将工作表打印成画面文件了。若是要进一步选取打印范圉、指定打印真数，或是多印畿份的话，则可在文件／打印页次中设定后再打印。
8-3 工作表的版面设定
请切换到插入页次，然後按下文字区的页首及页尾钮，此时会切换到整页模式，并自动出现页首及页尾工具页次，你可以使用此页次提供的各项功能设定页首及页尾资讯。
页首及页尾分成左、中、右3倜区域，其作用就像靠左、置中、靠右对齐一样，只要将鼠标指标移到要输入文字的方格中，即会出现插入点，让你进行编辑。
要编辑页首及页尾的内容，你可以直接在页首区中输入文字，或是单击页首及页尾项目区中的各项按钮套用现成的范本。例如我们想在页首的地方加入”文件名称”及”目前的日期”就可如下操作：
目前插入点停留在页首的中间方格，若尚未显示插入点，请先在中间的方格单击，再按下页首及页尾项目区的文件名称钮。此时页首区会出现”＆【文件]“当你按—下页首区以外的地方，即会出现正确的文件名。
再按—下页首区的右边方格，我们要在这里继续加入日期资讯。
按下页首及页尾项目区中的目前日期钮，即可将日期加到页首中，再按—下页首区以外的地方，就会显示目前的日期了。
至於设定页尾也是一样的方法，你可以按下预览区中的移至页尾钮，移到页尾区中进行编辑。
8-4 单独打印图表物件
要单独打印图表，先选取要打印的图表。
再切换至“文件”->“打印”，就会看到打印范围会自动显示为打印选取的图表。
也可以为图表加上文件的相关信息。按下“版面设定”选项，假设要在页首加入文件名称；页尾加入制作者、页码及日期，则可以设定。设定好之后，按下确定回到文件/打印，再按下打印即可打印图表。
9 文件管理
加密与备份工作簿
对单元格进行保护
保护工作簿
保护共享工作簿
隐藏公式
隐藏工作簿
9-1 加密与备份
选取“文件”-“另存为”，点击工具里的常规选项，可设置文件的打开权限密码和修改权限密码，以及设置只读和生成备份文件。或者通过选取“文件-信息-保护工作簿”里面的“用密码进行加密”也可以对文件进行加密动作。
9-2对单元格进行保护
设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不被改写。选定需要锁定的单元格，选择“审阅”-“保护工作表”；在“单元格格式”对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”；还可以设置取消保护密码，即完成对单元格的锁定设置。
9-3 保护工作簿
打开“审阅”-“保护工作簿”或者“文件-信息-保护工作簿”。可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项”则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。
9-4 保护共享工作簿
打开“审阅”-“保护工作簿”，对要共享的工作簿，如果要对工作簿中的修订进行跟踪，可设置保护共享工作簿。
9-5 隐藏公式
如果不想在共享工作簿之后，让其他用户看到并编辑已有公式，可在共享之前，将包含公式的单元格设置为隐藏，并保护工作表。步骤如下：选定要隐藏的公式所在的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，单击“保护”选项，选择“隐藏”复选框，单击“确定”按钮即可隐藏公式。培训ppt课件模板：这是培训ppt课件模板，包括了文章背景知识，认字识词朗诵，课文赏析，拓展训练/分组练习等内容，欢迎点击下载。
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