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萧县师范学校 Excel学习教程 界面展示 Excel综合应用 一、输入与设置数据格式 二、管理数据清单 三、图表的应用 四、页面设置与打印 输入与设置数据格式 单元格的选定 单个单元格的选择 连续单元格区域的选择（SHIFT） 不连续单元格区域的选择（CTRL） 输入与设置数据格式 文本的输入 单元格中输入文本时自动左对齐。 要将数字作为文本输入，应在其前面加上单引号，如’123.45；或在数字前面加等号并把输入数字用双引号括起来，如=“123.45”。 数字的输入 数字自动右对齐。输入负数要在前面加一个负号。 若输入数字位数超过单元格宽度，自动以科学记数法表示，如1.34E+05。 输入与设置数据格式 日期和时间的输入 按Ctrl+;键可以输入当前日期 按Ctrl+Shift+;键可以输入当前时间 输入公式 输入与设置数据格式 ★提高输入效率： 1. 在多个工作表中输入相同数据 ⑴按住Ctrl键，逐个单击要输入相同数据的工作表。 ⑵选中要输入相同数据的单元格，输入数据。 ⑶输入完毕，单击任意一个工作表的表标签结束操作。 2. 在一个工作表中同时对多个单元格输入相同内容 ⑴选定要输入相同内容的单元格区域，在活动单元格中输入数据。 ⑵输入最后一个字符后，按下Ctrl+Enter键 3. 选择列表的使用 (1)在一个文字列表的下面右击一个单元格，在弹出的快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”选项，或按Alt+↓键 (2)弹出一个输入列表，从中选择需要的项即可。 输入与设置数据格式 填充数据（合3.xlsx） 填充序列 等差序列 等比序列 日期 输入与设置数据格式 自动填充 如果第一个单元格中输入的数据是数字，自动填充出来的所有数据都相同；按住Ctrl键，用鼠标拖动填充柄，可以填充步长值为“1”的等差数列；如果需要输入的序列差值是2或2以上，要求先输入前两个数据，然后选中这两个单元格，再沿填充方向拖动鼠标进行填充。 如果第一个单元格中输入的数据是日期、自定义序列（工具->选项）中的内容或数字文本，用鼠标拖动填充柄，可以填充步长值为“1”的等差数列；按住Ctrl键，自动填充出来的所有数据都相同。 输入与设置数据格式 填充公式 用填充方式可以在同行、同列填充同一公式，但输入公式时，对数据的引用是通过单元格的名称引用。 输入与设置数据格式 函数的应用 函数由函数名和参数组成。函数名通常以大写字母出现，用以描述函数的功能。参数是数字、单元格引用、工作表名字或函数计算所需要的其它信息。例如，函数SUM(A1:A10)是一个求和函数，SUM是函数名，A1:A10是函数的参数。 函数的语法规定： 公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后，否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后加上空括号。 函数的参数多于一个时，要用“，”号分隔。参数可以是数值、有数值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例如：=TEXT(NOW( )，“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元格区域E2:E20中数值之和。 输入与设置数据格式 输入与设置数据格式 设置单元格的数字格式 输入与设置数据格式 设置单元格的数字格式 条件格式的使用 输入与设置数据格式 设置单元格的背景与边框 Excel综合应用 一、输入与设置数据格式 二、管理数据清单 三、图表的应用 四、页面设置与打印 管理数据清单 排序工作表 数据筛选 分类汇总 合并计算 数据透视表 管理数据清单 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含一系列数据的工作表行。 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。 在执行数据操作的过程中，Excel会自动将数据清单视作数据库，即数据清单中的列被视作数据库的字段，数据清单的列标记被视作数据库的字段名称，数据清单的每一行被认为是数据库的一条记录。 管理数据清单 建立数据清单 管理数据清单 用记录单管理数据清单 管理数据清单 排序工作表（合2.xlsx） 按单列排序 管理数据清单 排序工作表 按多列排序 管理数据清单 排序工作表 按多列排序 管理数据清单 管理数据清单 数据筛选 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行。 Excel提供了两种不同的筛选方式——自动筛选和高级筛选。自动筛选可以轻松地显示出工作表中满足条件的记录行，高级筛选则能完成比较复杂的多条件查询。 管理数据清单 自动筛选 管理数据清单 自动筛选 管理数据清单 自动筛选 管理数据清单 自动筛选 管理数据清单 高级筛选 高级筛选时，必须在工作表中建立一个条件区域，输入各条件的字段名和条件值。条件区由一个字段名行和若干条件行组成，可以放置在工作表的任何空白位置，一般放在数据表范围的正上方或正下方，以防止条件区的内容受到数据表插入或删除记录行的影响。 条件区字段名行中的字段名排列顺序可以与数据表区域不同，但对应字段名必须完全一样，因而最好从数据表字段名复制过来。 条件区的第二行开始是条件行，用于存放条件式，同一条件行不同单元格中的条件式互为“与”的逻辑关系，即其中所有条件式都满足才算符合条件；不同条件行单元格中的条件互为“或”的逻辑关系，即满足其中任何一个条件式就算符合条件。 管理数据清单 高级筛选 管理数据清单 高级筛选 管理数据清单 高级筛选 取消筛选 管理数据清单 分类汇总 分类汇总是指对不同逻辑组的数据进行规类，分类汇总能使人们快速地获得需要的数据并作出判断，例如当一个工作表中的数据行太多时，分类汇总可以帮助人们看清需要的信息。 分类汇总建立在已排序的基础上，将相同类别的数据进行统计汇总。Excel可以对工作表中选定列进行分类汇总，并将分类汇总结果插入相应类别数据行的最上端或最下端。分类汇总并不局限于求和，也可以进行计数、求平均等其它运算。 管理数据清单 管理数据清单 管理数据清单 合并计算 所谓合并计算，是指用来汇总一个或多个源区域中的数据的方法。Excel提供了两种合并计算数据的方法：一是按位置合并计算，即将源区域中相同位置的数据汇总；二是按分类合并计算，当源区域中没有相同的布局时，采用分类方式进行汇总。 管理数据清单 合并计算 按位置合并计算数据（合1.xlsx、合2.xlsx） 按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。 管理数据清单 合并计算 按位置合并计算数据 管理数据清单 合并计算 按位置合并计算数据 管理数据清单 合并计算 按位置合并计算数据 管理数据清单 合并计算 按位置合并计算数据 管理数据清单 合并计算 按位置合并计算数据 管理数据清单 合并计算 按位置合并计算数据 管理数据清单 合并计算 按位置合并计算数据 管理数据清单 合并计算 通过分类来合并计算数据（合3.xlsx） 通过分类来合并计算数据，是指当多重来源区域包含相似的数据却以不同的方式排列时，可依不同分类进行数据的合并计算。也就是说，当选定的表格具有不同的内容时，我们可以根据这些表格的分类来分别进行合并计算。 管理数据清单 合并计算 通过分类来合并计算数据 管理数据清单 合并计算 通过分类来合并计算数据 管理数据清单 合并计算 通过分类来合并计算数据 管理数据清单 合并计算 通过分类来合并计算数据 管理数据清单 合并计算 通过分类来合并计算数据 管理数据清单 数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式格式报表，主要具有以下功能： ⑴创建汇总表格：汇总数据表，提供数据的概况视图。 ⑵重新组织表格：分析不同字段之间的关系，通过鼠标拖放相关字段按钮重新组织数据。 ⑶筛选数据透视表数据和创建数据透视表数据组。 ⑷创建数据透视表图表，基于数据透视表创建的图表可以动态地变化。 管理数据清单 数据透视表（合3.xlsx） 例：假设某图书公司有3个部门，分别为一部门、二部门、三部门，销售的图书有高等数学、工程制图、政治经济学等，每天的销售情况都输入到一个工作表中。如果要统计每个部门销售的各种图书的数量、总数、销售收入等，可通过创建数据透视表来实现。 管理数据清单 数据透视表 管理数据清单 建立数据透视表 管理数据清单 管理数据清单 建立数据透视表 Excel综合应用 一、输入与设置数据格式 二、管理数据清单 三、图表的应用 四、页面设置与打印 图表的应用 建立图表（合2.xlsx） 图表的应用 建立图表 图表的应用 图表的编辑 图表类型、源数据、图表选项、位置及绘图区格式的编辑 图表的应用 图表的编辑 坐标轴的格式化 Excel综合应用 一、输入与设置数据格式 二、管理数据清单 三、图表的应用 四、页面设置与打印 页面设置与打印 页面设置 页面设置与打印 页面设置kmo红软基地

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