excel技巧培训ppt下载

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EXCEL学习介绍 EXCEL学习方法 1.循序渐进 从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数据输入、查找替换、单元格设置、排序等。 向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用和嵌套。 2.善用资源、学以致用 利用学过的东西尽可能解决问题 常用EXCEL帮助 学会利用互联网学习EXCEL EXCEL基本操作 掌握EXCEL菜单命令用法 掌握常用快捷键 双手操作 EXCEL基本操作 单元格了解 主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入单元格。 EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作 工作簿操作 EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作 基本操作 EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作 工作表操作 EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作 选择操作 EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作 单元格操作1 EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作 单元格操作2 EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作 输入操作 EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作 其他操作 編 輯 剪下、複製、貼上 3-B-1 剪下、複製、貼上 選 擇 性 貼 上 它為我們提供了一個廣闊的空間，可以根據需要來選擇自己想要複制的內容。它只需在執 行貼上操作時選擇『選擇性貼上』，然后在『選擇性貼上』對話框中選擇要貼上內容的相應選項。 選擇性貼上→轉置 轉置 如何將輸入的縱向資料轉換成橫向資料呢? 操作步驟：選定縱向資料範圍→『複製』→『選擇性貼上』→『轉置』 清 除、刪 除 3-B-4 清除→全部、格式、內容、注解 刪 除 工 作 表 移動或複製工作表 在平時工作當中，為了便於對工作表的管理，我們常常需要用到移動或複制工作表之動作， 利用此命令，可在一個或多個工作簿中移動或複製工作表。 ※ 若在不同的工作簿中移動工作表，這些工作簿必須都是打開的。 尋 找 使用尋找與取代功能可以在工作表中快速定位我們要找的信息，並且可以有選擇地用其他 值代替它們。在Excel中，我們既可以在一個工作表中進行尋找與取代，也可以在多個工作表中進 行尋找與取代。 在進行尋找、取代操作之前，需先選定一個搜索區域(可以是單元格、整個工作表或多個工 表)，搜索區域選好了，就可以進行尋找、取代操作了。 尋 找 2. 在『尋找』文本框中輸入要尋找的信息； 3. 單擊『找下一筆』按鈕，則尋找下一個符合搜索條件的單元格。 取 代 在『取代成』文本框中輸入要取代的內容； 取 代 插 入 插 入『列』 完整的表單已經做好了，但突然想增加一個項目的資料（橫的縱的），該如何處理呢？ 操作路徑：點選『插入』→『列』 插 入『欄』 操作路徑：點選『插入』→『欄』 插 入『工作表』 3-D-5 工作表 EXCEL在默認情況下只顯示3個工作表，有時需要處理的工作表不只3個，如果另建工作簿，顯然不方便，也不便於統一管理，這時就可以在該工作簿中插入兩個新工作表。 3-D-5-1 工作表(插 入) 操作路徑：點選『插入』→『工作表』命令， 　　　EXCEL就會在當前工作表的前面插入一個新的工作表。 3-D-5-2 工作表(刪 除) 操作路徑：單擊要刪除的工作標簽；選擇『編 輯』菜單中的『刪除工作表』命令。 　　　　亦可直接按Mouse右鍵中刪除工作表 插 入『圖表』 3-D-6 『圖表』→「建立圖表」 　為了能更簡易明了地表達一份資料各項之間的差異，用圖表是我們的最好選擇 　操作路徑:點選『插入』→『圖表』　 資料來源：指定一工作表之資料，如： 圖 表：插入圖表 欄與列的合理運用 儲存格-數字 操作路徑:『格式』或按右鍵→『儲存格式』→『數字』→『自訂』 →『日期』 例：在儲存格內輸入 04/7/8，經設定表示法后如下圖範例所示。 EXCEL其它操作 常用功能 1.冻结窗口 光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结窗口”。 2.插入对象 选择“插入”-“对象” 3.分列 分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示，先选中你要分列的单元格，选择“数据”-“分列”，设置好分隔符。 4.下拉菜单制作 点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。 5.格式刷使用：双击格式刷：首先选择某种格式，双击格式刷，然后单击选择你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷依然存在，可以继续单击选择你想保持格式一样的内容，直到单击格式刷图标鼠标恢复正常形状 EXCEL其它操作 数据录入 1.批量录入相同数据（ctrl+enter） 2.身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加 ’ ） 3.分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0空格 1/3） 4.平方、立方的输入(右键选择单元格格式，选上标、下标) 5.单元格里回车（alt+enter） 交流时间 EXCEL函数 公式中的运算符 算术运算符 EXCEL函数 公式中的运算符 2. 文本运算符 “&”号，可以将文本连接起来. 3. 比较运算符 EXCEL函数 公式中的运算符 4. 引用运算符 EXCEL函数 公式中的运算顺序 如果在公式中要同时使用多个运算符，则应该了解运算符的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算，再乘、除运算，最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。 公式中出现不同类型的运算符混用时，运算次序是：引用运算符——算术运算符——文本运算符。如果需要改变次序，可将先要计算的部分括上圆括号。 EXCEL函数 常用函数 SUM，MAX， VERAGE ， COUNT /COUNTA/COUNTIF ， ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN， LED，LEFT，RIGHT，MID ，SUBSTITUTE， VLOOKUP ，IF ， SUMIF，SUMPRODUCT EXCEL函数 SUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。 用法举例： EXCEL函数 VERAGE 用途：返回参数的平均值（算术平均值）。 语法：AVERAGE(number1，number2，...) 参数： Number1， number2， ...    为需要计算平均值的 1 到 N个参数。 用法举例：A1为10，A2为12，A3为14，A4为12，则AVERAGE(A1:A4)=12 EXCEL函数 函数的易失性 易失性函数最最简单的理解就是不论表格中的数据或者是公式中的参数、引用的数据区域是否有更新动作，易失性函数都会进行重算。过多的使用会影响用户的操作响应速度。 易失性函数：INDEX函数和SUMIF函数特殊的“易失性” 交流与分享 课程结束，谢谢bV3红软基地

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