打印机使用维护培训PPT课件下载

这是一个关于打印机使用维护培训PPT（部分ppt内容已做更新升级）课件，主要介绍了针式打印机简介、打印机的安装、安装打印机驱动程序、打印机的维护等内容。字体 (项目)按键确保打印机没有打印，如果打印机在打印，按下暂停按键停止打印。要选择一种字体，按下字体按键进行切换。当打印机进入默认设置模式时，按键可作为项目按键使用。您可按下项目按键来选择下一级菜单。字体指示灯指示选中的字体。复位 当同时按下字体和速度按键时，打印机清除缓冲区并恢复到默认设置，欢迎点击下载打印机使用维护培训PPT（部分ppt内容已做更新升级）课件哦。

打印机使用维护培训PPT课件是由红软PPT免费下载网推荐的一款培训教程PPT类型的PowerPoint.

打印机使用、维护培训教程Hbw红软基地
2013.3.20Hbw红软基地
针式打印机 Hbw红软基地
第一章  硬件介绍Hbw红软基地
一、打印机介绍      公司常用的打印机型号都是EPSON LQ-590K和1600KⅢ Hbw红软基地
打印机部件介绍 1、EPSON LQ-590K Hbw红软基地
a.打印纸导纸器         b.导轨           c.过纸控制杆       Hbw红软基地
d.控制面板               e.电源开关     f.前部托纸板         Hbw红软基地
g.前盖                      h.打印机盖     i.打印纸导纸器盖 Hbw红软基地
2、EPSON LQ-1600KⅢ /HHbw红软基地
A、色带架        b. 压纸组件        c. 纸厚调节杆         d. 交流电插口        Hbw红软基地
e. 链轮齿          f. 选件接口盖     g. 并行接口            h. USB接口         Hbw红软基地
 i. 旋钮 Hbw红软基地
三、按键和指示灯及功能Hbw红软基地
A、字体 (项目    )按键 Hbw红软基地
       确保打印机没有打印，如果打印机在打印，按下暂停按Hbw红软基地
键停止打印。要选择一种字体，按下字体按键进行切换。Hbw红软基地
       当打印机进入默认设置模式时，按键可作为项目按键使Hbw红软基地
用。您可按下项目按键来选择下一级菜单。字体指示灯指示Hbw红软基地
选中的字体。Hbw红软基地
B、复位 当同时按下字体和速度按键时，打印机清除缓冲区并恢复到默认设置。Hbw红软基地
C、速度 (项目)按键 选择一种速度设置。当打印机进入默认设置模式时，按键可作为项目按键使用。您可按下项目按键来选择上一级菜单。 速度指示灯 指示选中的打印速度。Hbw红软基地
D、菜单 当您同时按下速度和切纸/纸槽按键，打印机进入或退出默认设置模式，且您可对打印机进行各种设置。当打印机为默认设置模式时，菜单指示灯（切纸/纸槽指示灯）为开。Hbw红软基地
E、切纸/纸槽(选择) 按键 将连续纸进到切纸位置。 从切纸位置反向进连续纸到页顶位置。 当单页进纸器已安装时，选择单页进纸器。 当打印机进入默认设置模式时，按键可作为设置按键使用。您可按下设置按键来选择菜单设置的下一个值。 切纸/纸槽指示灯 当连续纸在切纸位置时，两个指示灯闪烁。当连续纸不在切纸位置时，两个指示灯灭。 当选择卡片模式时，左指示灯亮。 当选择选件单页送纸器1时，两个指示灯都灭。 当选择选件单页送纸器2时，右指示灯亮。Hbw红软基地
 F、进纸/退纸按键 装入单页打印纸。 如果已装入一张单页纸，则退出此页打印纸。 从备用位置装入连续纸。 如果已装入一张单页纸，反向送入连续纸到备用位置。Hbw红软基地
G、微调整 按住暂停按键3秒钟后，打印机进入微调模式。在此模式下，可以按下换行/换页和进纸/退纸按键调整页顶位置或切纸位置。H、换行/换页按键 短按此按键时，逐行进纸。 按住此按键时，退出单页纸或将连续纸进到下一个页顶位置。Hbw红软基地
I、暂停指示灯 打印机暂停时，此指示灯亮。 打印机处于微调整模式时，此指示灯闪烁。Hbw红软基地
J、暂停按键 暂时停止打印，再次按下此按键时继续打印。 当按下此键三秒钟，打印机进入微调整模式。当再次按下时，退出微调整模式。Hbw红软基地
 K、缺纸指示灯 当选择的打印纸来源中没有打印纸或打印纸装入不正确时，指示灯亮。 打印纸尚未完全退出或发生卡纸时，此指示灯闪烁。Hbw红软基地
第二章Hbw红软基地
打印机的安装 Hbw红软基地
一、打印机的硬件安装      打印机设置将接口电缆的另一端插入计算机。 Hbw红软基地
    二、下表列出了Windows的打印机驱动程序设置。注意不是所有版本的Windows可以用到每个设置。      1、打印机设置：根据打印机的型号，某些功能或能不能显示。Hbw红软基地
三、安装打印机驱动程序Hbw红软基地
四、用户自定义打印纸尺寸Hbw红软基地
如果想要的打印纸尺寸没有包含在打印纸尺寸下拉列表中，您可添加尺寸到列表。 Hbw红软基地
1、对于Windows Me和98Hbw红软基地
单击自定义或用户自定义尺寸并在出现的对话框中键Hbw红软基地
入打印纸尺寸 Hbw红软基地
2、对于Windows XP， 2000或Windows NT 4.0(除Professional x64 Edition之外)Hbw红软基地
    A、对于Windows 2000或Windows NT 4.0，单击开Hbw红软基地
始，指向设置，并单击打印机。Hbw红软基地
     对于Windows XP Professional，单击开始，再单Hbw红软基地
击打印机和传真机。 Hbw红软基地
     对于Windows XP Home Edition，单击开始，再单击Hbw红软基地
控制面板，然后单击打印机和传真机。Hbw红软基地
B、单击EPSON xxxx ESC/P或EPSON xxxx ESC/P2图标。Hbw红软基地
  C、从文件菜单中选择服务器属性。Hbw红软基地
  D、单击创建一个新格式。Hbw红软基地
  E、在尺寸域中键入打印纸尺寸。Hbw红软基地
  F、单击保存格式，然后单击确定。Hbw红软基地
  注意:您同样可在Windows Vista 或XP Professional x64 Edition中使用此模式。要打开Windows Vista的属性屏幕，您必须是具有管理员权限的用户。Hbw红软基地
五、监视设置Hbw红软基地
      设置说明EPSON Status Monitor 3， 单击此键您可以Hbw红软基地
访问EPSON Status Monitor 3应用工具， 要监视打印机，Hbw红软基地
确保选择监视打印机状态复选框。 监视参数 单击此键可以Hbw红软基地
打开监视参数对话框，在此对话框中您可以设定EPSON Hbw红软基地
Status Monitor 3应用工具。 Hbw红软基地
六、网络打印机的安装Hbw红软基地
1、对于Windows XP，在打印机任务菜单中单击添加打印机。 Hbw红软基地
2、选择网络打印机（对于 Windows 2000）或网络打印机或与其它计算机连接的打印机（对于Windows XP），然后单击下一步。3、对于Windows 2000，选择键入打印机名称，或单击下一步浏览打印机， 然后单击下一步。Hbw红软基地
注意：在名称框中，您还可以键入共享打印机名或网络路径，如“\\(与共享打印机相连的本地计算机的名称)\(共享的打印机名称)。”4、对于Windows XP，选择打印机浏览，然后单击下一步。 Hbw红软基地
5、单击与共享打印机相连的计算机或服务器以及共享打印机的图标。然后单击下一步。 Hbw红软基地
          注意：可以通过与共享打印机相连的计算机或服务器来更Hbw红软基地
改共享打印机的名称。要确定共享打印机的名称，请询问网络管理员。Hbw红软基地
A、如果客户机中预先安装有打印机驱动程序，则既可Hbw红软基地
以选择新的打印机驱动程序，也可以使用当前的打印Hbw红软基地
机驱动程序。当出现选择打印机驱动程序的提示时，Hbw红软基地
根据信息选择打印机驱动程序。Hbw红软基地
B、如果打印机服务器和客户机具有相同的操作系统及相同的体系结构(x64/x86)，转至下一步。Hbw红软基地
C、如果打印机的服务器操作系统不是Windows XP 或2000，转到从CD光盘安装打印机驱动程序。Hbw红软基地
6、对于Windows 2000，选择是否使用打印机作为默认打印机，然后单击确定。Hbw红软基地
        对于Windows Vista或XP，如果已安装其他驱动Hbw红软基地
程序，选择是否将此打印机用作默认打印机，然后单Hbw红软基地
击确定。 Hbw红软基地
7、确定打印机设置，然后单击完成。 Hbw红软基地
七、选择打印速度 Hbw红软基地
     按照下面的描述，使用打印机控制板上的按键您可以选择打印机Hbw红软基地
的打印速度。 Hbw红软基地
     注意：通常在应用程序中所进行的设置会覆盖打印机控制面板中Hbw红软基地
进行的设置。为获得较佳效果，请使用应用程序选择字体和进行其他Hbw红软基地
设置。Hbw红软基地
1、确保打印机没有打印。如果打印机在打印，按下暂停按键停止Hbw红软基地
打印。Hbw红软基地
2、按速度(项目   )按键改变指示灯的状态来选择您想要的打印速Hbw红软基地
度。Hbw红软基地
                                  高质量Hbw红软基地
                                  高速Hbw红软基地
                                  超高速Hbw红软基地
                 =亮，     =灭，     =闪烁  Hbw红软基地
第三章  打印机的维护Hbw红软基地
一、清洁打印机 Hbw红软基地
      要使打印机保持较佳运行状态，每年至少应彻底清Hbw红软基地
洁几次。 Hbw红软基地
请按如下步骤清洁打印机： Hbw红软基地
1、取下装入打印机中的打印纸并关闭打印机电源。Hbw红软基地
2、卸下导纸器。如果选件单页进纸器已安装，请卸下Hbw红软基地
它。Hbw红软基地
3、使用软刷小心地拭去外壳和导纸器上的灰尘和污Hbw红软基地
垢。Hbw红软基地
4、如果外壳和导纸器仍有污迹或灰尘，用一块浸有中Hbw红软基地
性清洁剂的柔软湿布来清洁。请关闭打印机盖和前盖Hbw红软基地
可防止水溅到打印机的内部。Hbw红软基地
5、针式打印机的管理、维护Hbw红软基地
      针式打印机是计算机系统、智能化仪器仪Hbw红软基地
表和办公自动化系统中主要的输出设备之一，Hbw红软基地
在我国拥有众多的用户，由于其使用率较高，Hbw红软基地
故障现象也就比较多。其中由用户使用不当造Hbw红软基地
成的故障占有一定比例，所以要延长打印机寿Hbw红软基地
命，就必须了解打印机的正确使用方法和注意Hbw红软基地
事项，加强日常维护管理。Hbw红软基地
（1）.打印机应该工作在干净、无尘、无酸碱腐蚀的环境Hbw红软基地
中，工作台必须平稳、无振动。工作的正常温度范围是Hbw红软基地
10℃～35℃(温度变化会引起电气参数的较大变动)，正常Hbw红软基地
湿度范围是30％～80％。尤其注意不要在打印机上放置物Hbw红软基地
品，以免掉进机器内部，影响机器运转。Hbw红软基地
  （2）.打印机要定期维护保养，经常用干净绸布擦拭字车Hbw红软基地
导轴及传动系统，并要保持机箱内清洁卫生。定期用小刷Hbw红软基地
子或吸尘器清扫机内的灰尘和纸屑，要经常用在稀释的中Hbw红软基地
性洗涤剂(尽量不要使用酒精等有机溶剂)中浸泡过的软布Hbw红软基地
擦拭打印机机壳，以保证良好的清洁度。Hbw红软基地
  （3）.打印头是打印机的核心部件，也是打印机消耗磨损Hbw红软基地
最严重的元件，其价格约占打印机的1/4。因此，维护保养Hbw红软基地
好打印头就显得尤为重要，要注意适时更换色带。因为色Hbw红软基地
带使用一定时间后就会出现磨损，表面会出现粗糙发毛或Hbw红软基地
破损，在此情况下易将打印针拉断，要注意色带的磨损情Hbw红软基地
况，及时予以更换。Hbw红软基地
（4）.要注意保持打印头与字辊之间的间距，打印头Hbw红软基地
与字辊间距可通过调整杆来调整。距离过大时，打印Hbw红软基地
针工作距离加大，会减慢打印针的复位速度，使得伸Hbw红软基地
出去的打印针没来得及收回就被运行的色带挂伤，易Hbw红软基地
造成断针；在打印中，一般情况不要抽纸。因为在抽纸Hbw红软基地
的瞬间很可能刮断打印针，造成不必要的损失。 而如果Hbw红软基地
距离过小，打印头则紧顶着色带和打印纸，针被堵住Hbw红软基地
伸不出来，会使电磁线圈因温度过高而烧毁。Hbw红软基地
  （5）.要注意保持打印机和打印头的清洁，定期清洗Hbw红软基地
打印头。清洗时最好使用无水乙醇，不要使用香蕉水Hbw红软基地
等强有机溶剂或医用的酒精液作为清洗液。Hbw红软基地
（6）.不要在带电情况下任意转动手动走纸旋钮和拔插打Hbw红软基地
印机电缆线。因为打印机走纸电机是采用2－2相激励方Hbw红软基地
式，在任何时间走纸电机绕组内都有两组同时通电。在打Hbw红软基地
印中用手转动进纸轮会造成电机相间短路，烧坏电机。打Hbw红软基地
印时一定要把打印纸装正，否则打印较长的文件，纸会走Hbw红软基地
偏。注意：若纸走偏，不要在打印时强行调整，因为这样Hbw红软基地
会把打印针拉断或拉弯，应首先脱机，再进行调整。万一Hbw红软基地
卡纸，不要强行拽拉或按进/退纸按钮，以免损坏部件，遇Hbw红软基地
到这种情况，应首先关闭电源，然后用一只手搬动单页/连Hbw红软基地
续纸转换杆，另一只手轻轻抽动被卡住的纸张。Hbw红软基地
    切忌：带电拔插打印机电缆线，因为带电拔插打印电Hbw红软基地
缆，会使接口电路集成块（M54610P）的输入端产生一个Hbw红软基地
突发的冲击电流，电流过大则会烧坏集成块。Hbw红软基地
（7）. 正确使用操作面板上的进纸、退纸、跳行、跳页等按钮，Hbw红软基地
尽量不要用手旋转手柄。若发现走纸或小车运行困难，不要强行Hbw红软基地
工作，以免损坏电路及机械部分。经常检查打印机的机械部分，有Hbw红软基地
无螺丝松动或脱落，检查打印机的电源和接口连接电缆有无接触Hbw红软基地
不良的现象。 Hbw红软基地
  （8）.为保证打印机及人身安全，电源线要有良好的接地装置，Hbw红软基地
否则在机架和逻辑地上会有100多伏的交流电压。针式打印机的Hbw红软基地
电源要用AC220±10％、50Hz的双相三线制中性电，尤其要保Hbw红软基地
证良好的接地，以防止静电积累和雷击烧坏打印通信口等。 Hbw红软基地
  （9）.要选择高质量的色带。色带是由带基和油墨制成的，高Hbw红软基地
质量的色带带基没有明显的接痕，其连接处是用超声波焊接工Hbw红软基地
艺处理过的，油墨均匀，而低质量的色带带基则有明显的双层Hbw红软基地
接头，油墨质量很差。Hbw红软基地
（10）.应尽量减少打印机空转。许多用户在实际工作中，往往打开主机即开打印机，这既浪费了电力又减少了打印机的寿命，故用户最好在需要打印时再打开打印机。要尽量避免打印蜡纸。因为蜡纸上的石蜡会与打印胶辊上的橡胶发生化学反应，使橡胶膨胀变形。另外石蜡也会进入打印针导孔，易造成断针。同时要注意定期用沾有中性洗涤剂的软布擦洗打印胶辊，以保证胶辊的平滑，延长胶辊和打印头的寿命。Hbw红软基地
（11）.现在生产的打印机多有一个热敏电阻，打印头过热时，打印机会自动停止打印，这并不是什么故障，一般情况下只需等打印头恢复到正常温度即可工作。Hbw红软基地
告诫： Hbw红软基地
1、切勿使用酒精或稀释剂清洁打印机，这些化学物质会损坏打印机组件和外壳。Hbw红软基地
2、小心不要将水溅到打印机的机械部件或电子元件上。Hbw红软基地
3、请勿使用硬的或磨损性的毛刷。Hbw红软基地
第四章  常见故障及处理 Hbw红软基地
一、故障诊断Hbw红软基地
1、使用错误指示灯Hbw红软基地
         您可以通过控制面板上的指示灯识别许多常见的打印机问题。如果您的打印机停止工作，并且有一个或多个控制面板指示灯亮或闪烁，或打印机发出鸣叫，那么请使用下表判断并解决问题。Hbw红软基地
●●● =连续短的嘟嘟声（三声）， ●●●●● =连续长的嘟嘟声（五声）Hbw红软基地
二、打印自检Hbw红软基地
         运行打印机自检使您可以确定是打印机出了问题还是计算机出了问题： Hbw红软基地
         如果自检结果是令人满意的，则打印机工作正常，而问题很可能是由打印机驱动程序设置、应用程序设置、计算机或接口电缆所引起的。（确保使用屏蔽的接口电缆。） Hbw红软基地
         如果自检结果打印不正确，说明打印机有问题。您可以使用单页纸或连续纸打印自检页。Hbw红软基地
    注意：至少使用下列宽度的打印纸Hbw红软基地
请按下列步骤运行自检：Hbw红软基地
1、确认已装入打印纸并且打印机电源已关闭。Hbw红软基地
      注意：每次关闭打印机后，都要至少等5秒钟才能再将其打Hbw红软基地
开；否则会损坏打印机。Hbw红软基地
2、要使用草图字体（Draft）进行自检，请在打开打印机电源的Hbw红软基地
同时按住换行/换页按键。要使用打印机的信函质量字体进行自Hbw红软基地
检，请在打开打印机电源的同时按住进纸/退纸按键。两种自检Hbw红软基地
都能帮助您确定打印问题的原因；但是，草图自检比信函质量Hbw红软基地
自检要快一些。Hbw红软基地
        注意：几秒钟之后，打印机自动装入打印纸并开始打印自Hbw红软基地
检。打印机打印一串字符。要想暂停自检，则按下暂停按键。Hbw红软基地
要想继续自检，则再次按下暂停按键。Hbw红软基地
3、要停止自检，则按下暂停按键停止打印。如果打印机中仍有Hbw红软基地
打印纸，按下进纸/退纸按键退出打印页。然后关闭打印机。Hbw红软基地
      注意：当打印自检时不要关闭打印机电源。总是按下暂停按Hbw红软基地
键停止打印，并在关闭打印机之前按下进纸/退纸按键退出打印Hbw红软基地
页面。 Hbw红软基地
三、电源问题Hbw红软基地
四、装纸或进纸问题Hbw红软基地
四、打印位置问题Hbw红软基地
2、切纸位置错误Hbw红软基地
3、打印或打印输出质量问题Hbw红软基地
4、网络问题Hbw红软基地
五、清除夹纸 Hbw红软基地
按照下列步骤清除夹纸：Hbw红软基地
1、关闭打印机。当电源开关在N位置为按下时，打印机为Hbw红软基地
关。Hbw红软基地
2、打开打印机盖。Hbw红软基地
3、如果连续纸夹在打印机中，在离进纸槽最近的页缝处撕Hbw红软基地
下刚刚进入的打印纸。Hbw红软基地
4、旋转打印机左侧的旋钮以取出打印机中的打印纸。清除Hbw红软基地
所有残留的纸片。Hbw红软基地
      注意：如果打印纸粘在打印机退纸的地方，轻轻地将打Hbw红软基地
印纸拉出打印机。只有当关闭打印机时才可以使用打印机左Hbw红软基地
侧的旋钮清除夹纸。否则，会损坏打印机，或改变页顶位置Hbw红软基地
或切纸位置。Hbw红软基地
 5、关闭打印机盖并打开打印机电源。确保缺纸指示灯不闪Hbw红软基地
烁，并且暂停指示灯灭。Hbw红软基地
六、校准打印输出中的垂直线 Hbw红软基地
      如果您发现打印输出中的垂直线不能准确对齐，您可以使用打印Hbw红软基地
机的双向调整模式解决这一问题。进行双向调整时，打印机打印三Hbw红软基地
页校准图案：高速草图， 草图和LQ（信函质量）。按下面说明，选择每页最佳的校准图案。 Hbw红软基地
       注意：要打印说明页和校准图案，需要至少下列尺寸的4张单页Hbw红软基地
纸或4页连续纸： Hbw红软基地
       如果使用单页纸，则每次打印机退出一张打印好的纸到托纸器Hbw红软基地
上时您需要装入一张新的打印纸。 Hbw红软基地
七、按照下面步骤执行双向调整： Hbw红软基地
1、确保装好打印纸，然后关闭打印机。每次关闭打Hbw红软基地
印机后，都要至少等5秒钟才能再将其打开；否则会Hbw红软基地
损坏打印机。Hbw红软基地
2、按住暂停按键时，打开打印机。打印机进入双向Hbw红软基地
调整模式，然后打印说明页及第一套校准图案。Hbw红软基地
3、按照说明，对比校准图案并选择最佳的校准图Hbw红软基地
案。然后在其他几套校准图案中，选择每套的最佳校Hbw红软基地
准图案。Hbw红软基地
4、在最后一套校准图案中选择最佳校准图案之后，Hbw红软基地
通过按切纸/纸槽按键保存您的选择，关闭打印机并退Hbw红软基地
出双向调整模式。Hbw红软基地
八、取消打印 Hbw红软基地
如果在打印时遇到问题，可能需要取消打印。 Hbw红软基地
1、可以通过计算机使用打印机驱动程序或通过打印Hbw红软基地
机的控制面板取消打印。 Hbw红软基地
2、使用打印机驱动程序 Hbw红软基地
3、在计算机发送打印作业之前取消打印作业 Hbw红软基地
4、使用打印机的控制面板 ：同时按下字体和速度按Hbw红软基地
键停止打印，清除从激活接口接收到的打印作业，并Hbw红软基地
清除接口可能产生的错误。Hbw红软基地
     注意: 此操作也使打印机设置恢复到默认设置。当Hbw红软基地
不想改变设置到默认时，使用打印机驱动程序取消打Hbw红软基地
印。Hbw红软基地
 Hbw红软基地

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