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这是一个关于物资管理培训PPT(部分ppt内容已做更新升级)课件模板,主要介绍了物资管理的基础知识、仓库管理知识、仓库管理制度等内容。 企业物资管理是指企业对所需原材料、辅助材料、燃料、动力工具和设备等生产用料进行有计划的采购、供应、保管、使用等一系列管理工作的总称.它是企业管理的重要组成部分。物资储备是指生产资料在生产领域暂时停滞状态,它是为保证社会再生产不间断进行而储备的物资。仓库是用来储存和保管物资的场所,也是开展储运业务的基本场所,它随着储备的产生而产生的。更多内容,欢迎点击下载物资管理培训PPT(部分ppt内容已做更新升级)课件模板哦。
物资管理培训PPT课件模板是由红软PPT免费下载网推荐的一款培训教程PPT类型的PowerPoint.
电力物资基础知识讲座
2011年5月
讲座主要内容
一、物资管理的基础知识
二、仓库管理知识
三、仓库管理制度
一、物资管理基本知识
1.企业物资管理
企业物资管理是指企业对所需原材料、辅助材料、燃料、动力工具和设备等生产用料进行有计划的采购、供应、保管、使用等一系列管理工作的总称.它是企业管理的重要组成部分。
2.物资储备
物资储备是指生产资料在生产领域暂时停滞状态,它是为保证社会再生产不间断进行而储备的物资
3.物资储备的分类
生产储备 企业满足生产供应的储备
物资储备
流通储备
4.仓库
用来储存和保管物资的场所,也是开展储运业务的基本场所,它随着储备的产生而产生的。
根据仓库的保管条件将仓库分为以下几种
封闭库房
仓库 棚库
露天货场
二、仓库管理知识
1.仓库工作流程
仓库工作流程大体分三个阶段:入库阶段、储存阶段、发出阶段。在三个阶段中装卸搬运贯穿于其中。
接运
办理交接手续
入库阶段
验收
办理入库手续
接运工作:包括外阜来货(邮局、快递公司、火车运输等)通过有关人员提货到库,供应商直接送货到库。
办理交接手续:这其中要交接的有货物及其相关资料(合格证、材质书、说明书等),货物清单。此时的货物要放在库区的待验收区域。
验收:
(1)物资验收通常有两个方面,一方面是一般性验收对货物的外观、数量、名称、规格的检查、核对与订单是否一致。二是对货物的内在质量和物理化学性质的检查化验。通常称作是检验。一般性的验收是由保管员来做的,检验是由保管员通知使用部门的技术人员来进行的 。
(2)物资验收工作基本要求
①做好四验即验品种、验规格、验质量、验数量。
②验收应及时准确,入库验收必须在规定时间内完成,确保准确无误。
③特殊要求的物资除保管员外还应要求相关技术人员参加验收
④要做好验收记录,并保管好以便查对。
(3)对于退库形式的入库物资的验收和新物资验收要求一直。
办理入库手续:根据验收合格记录来填写收料单
收料单要与来货的数量、规 格、
材质一致。
安排货位
储存阶段 摆放、堆码、苫垫
保管及维护保养
实例照片
(2)物资的苫垫:对于露天存放的物资,堆垛一定上盖下垫,以防止物资受雨雪、阳光、露水的侵蚀。上盖一般用苫布遮盖,注意为防止垛顶部积水,顶部要做成一定圆弧。
对于库房内堆垛的物资要下垫,物资下部要垫高,一般常用的衬垫物有枕木、垫板、水泥块等,露天的物资要垫高300-500mm,库房内为200-300mm,衬垫物之间间距要适当,避免间距过大造成长物资弓陷变形。
图片
保管及维护保养
(1)维护保养:是根据物资的物理、化学性质及所处的自然条件,自觉地采取延缓物资变化的一项技术工作。作为企业仓库在物资维护保养方面主要应做好仓库温湿度控制、防锈和除锈、防腐和防霉以及防火防盗等工作。
(2)保管保养的要求:总体上说就是保质、保量、保安全、保急需。具体有一下几点
①保持物资原有的使用价值,不损坏变质
②必须做到帐、卡、物、资金四相符
③保证库存物资的安全做好防火防盗
④保证供应为生产做好服务
⑤维护保养要做到经常化、制度化、规范化和科学化
⑥坚持盘点,做到日清月结,做好巡回盘点、定期盘点。
(3)介绍几类物资的验收保管
①工业轴承:验收轴承的规格、等级和数量是否与入库单相符,包装应完成。轴承严禁与化学物品混放,应设专库或专柜存放,要清洁、干燥、通风、保湿并能防止有害气体侵入。规定温度应在5-25度之间,24小时温差不能超过5度,空气相对湿度不得大于60%。应定期检查,存储超过一年的轴承应开封检查是否生锈,如有生锈安规定的方式除锈并重新进行涂油封存。轴承是精密组件,搬运保养过程严防碰撞。
②电瓷产品:包装完好,内有破损者应通知采购员与厂方联系,非标产品要与图纸核对验收,金属附件镀层是否良好,结合瓷件处是否吻合,充油部分是否漏油,瓷釉是否符合标准,有无斑点、气泡、烧痕、裂纹等。各种高压瓷套应请试验部门进行耐压试验。注油是高压套管应在专用架上直立存放。并按规定保持油位。螺丝孔部分应涂防锈油脂。
③高压电器设备:验收时请相关技术人员进行验收,检查技术资料与设备是否相符。设备附件与装箱单是否相符,设备应无锈蚀、脱漆、变形和另件受损,瓷件等不能松动掉漆。瓷套、瓷箱与金属盘座、盖连接处,不应有渗油和漏油现象。设备中的绝缘板、管、棒不能有受潮现象。高压电器设备一般都有电瓷制品,储存时应放在防巨震、机械性撞击和飞来石块的地点。仓库要防潮、阴凉、干燥、通风。储存要定期检查螺杆、螺丝及轴销,触头摩擦部件要采取防护防锈措施。存放位置要牢固,能进入封闭仓库的尽量进库储存。
④变压器:验收时查看有无机械损伤,箱盖螺栓应完整无缺,密封垫要严密不渗油,散热器、油管无机械损伤、无变形现象。表面无锈,油漆层光洁,色调均匀一致,无流痕气泡脱皮等现象。变压器瓷套管表面光滑,如有充氮装置应检查压力是否正常。保养时要防潮、防震、防火、防漏油、防灰尘。分装的大型变压器电容式瓷套管,应直立存放在特制的架子上,经常检查是否漏油。裸露的金属件应涂上凡士林防锈,有油垢灰尘时使用干净的棉纱擦净,切不可用汽油、稀料涂擦以防侵蚀漆面。
⑤电缆:验收时应检查电缆轴完整无损,标牌清晰,注明生产厂、电缆名称、规格型号、长度、重量及滚动方向。电缆表面不能有破裂和损伤等现象,绝缘电缆及通讯电缆必须封闭良好。保管时电缆应放入库房内或四周有遮蔽的棚内保管,并防止日晒、雨林、过热、过冷。电缆库应干燥通风,防潮防尘相对湿度不超过80%。不能与酸类、矿物油等有腐蚀的物资一同存放,电缆轴必须立放,需重叠码垛时要压缝,且不易过高,电缆搬运时应按照轴上箭头方向滚动严禁反滚,电缆储存期最好不超过一年。
库存盘点:
(1)盘点的定义和形式:库存盘点就是盘查库存物资的实际数量和账面数量进行核对、调整和处理。盘点的形式一般有永续盘点、定期盘点和重点盘点。
①永续盘点:每天对有收发动态的物资盘点,以便及时发现问题
②定期盘点:月末、季末、年末等时点由管理人员、财务人员保管员组成盘点小组对库存物资进行全面盘查,盘点后应写盘点报告。
③重点盘点:为某种特定任务针对部分物资而进行的盘点。
(2)盘点工作的内容:盘点时,要库存物资进行数量清点,规格核对;检查质量、保管条件,核查有无过期和长期没有流转的物资;查安全。针对有问题的物资都应及时写在盘点报告中。
(3)盘点中发现的问题如何处理
①数量差异: 物资入库后由于自然条件、保管方法、收发误差等会造成账面物资与实际物资产生不相符现象,要上报财务批准进行调帐处理。
②失效报废物资:库存物资超过了保质期;由于技术改进备件已经淘汰。超过保质期的物资必须做报废处理,不可再使用。技术技术淘汰的物资做降值处置,降值后可以与供货商协商以货换货,也可以出售给还没有更新的单位。这些都需要写明原因上报有关部门批准后再做处置。
出库阶段:在企业仓库中出库也叫发料。
发料工作的要求
(1)按照先进先出,推陈储新的原则,实际发出数量由保管员填写在领料凭证里。
(2)按照计划发料,超计划外领料要经有关人员批准后方可发放。
(3)领料凭证不涂改,变更规格数量,如有错误应销毁后重新填写。
(4)工程专用材料经主管领导批准开始后才可发放,库存设备不可拆另件发放。
(5)发料时要与领料人员一同清点、核对,检查实物和单据。
(6)针对以旧换新的物资,发放新的时不可随便改变品种。
发料过程:
(1)检查:检查物资将要发放物资的品种、数量、规格、质量、包装的齐备和完好情况;检查领料单据是否正确;检查物资的技术资料是否齐全。
(2)核对:核对实物和帐卡;领料单据和帐卡核对;领料单据和发放实物核对。
(3)有以下情况的不许发料:没有领料单据或没有领导签批的不发;应有技术证件而没有的不发;质量与单据不符的不发;规格不符、配件不全,应配套而未配套、应附工具而没附的不发;未经检验入库的不发。
2.仓库管理工作中的账务管理:
(1)库存台帐的内容:必有项有物资编码、名称、规格型号、材质、主设备名称、货位、数量、单价、计量单位、总价、类别,也可以根据管理方式方法添加,ABC分类、高储定额、低储定额、代用品、积压情况、入库时间、技术资料档案号等等。
(2)结账:每个月底要对库存物资进行结账即对当月发生收料、发料进行稽核。以便于了解库存物资的周转情况。
稽核的计算公式:上月结存+本月收入-本月支出=本月结存
3.仓库安全管理:主要有防火、防盗。库区内要按照规定设置消防给水设施,保证消防给水。库房货场应当配备适合的消防器材,并布置在明显便于取用的地方,消防设施要有专人负责定期检查。库房内不准设办公室、休息室,不准使用电热用具。防盗,保管员下班前要对所辖库区进行巡视,锁好门窗,切断电源。
三、仓库管理制度
仓库管理必有制度:
1.物资验收入库制度
2.物资发放制度
3.物资的保管保养制度
4.物资盘点制度
5.交接班制度
6.危险品保管制度
7.仓库保卫及消防制度
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