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- 素材大小:
- 1 MB
- 素材授权:
- 免费下载
- 素材格式:
- .ppt
- 素材上传:
- ppt
- 上传时间:
- 2016-01-14
- 素材编号:
- 31578
- 素材类别:
- 发布会课件
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素材预览
这是一个关于水游城新闻发布会策划方案ppt模板,为解决酒店客房“发生火灾”事件。非常详细精彩的内容,值得我们学习和借鉴,不容错过!
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水游城新闻发布会策划方案
——为解决酒店客房“发生火灾”事件
目录
目录
酒店事故背景
发布会主题
面临的问题:
经由个人互联网时代部分不明事实的个人的不负责任的传播和媒体的批量报道,对酒店的名誉度和声誉度有了严重的影响,严重影响了酒店的正常运营情况。天津水游城假期酒店是洲际旗下的品牌之一,由于本酒店的名誉受损连带整个假日品牌整个洲际集团都有影响。
环境分析:
如今,酒店行业竞争日益激烈,作为酒店行业的一家,竞争压力相当大。当今酒店的竞争主要是服务上的竞争,服务好坏直接影响到酒店经营业绩、酒店形象和发展前景。眼前的“公关危机”根源不是酒店核心产品问题,而是人为故意制造的问题,而且仍在可控之时,只要采取合适措施,我们有能力化解危机,维护酒店形象,扩大影响。
机会点分析:
危机对酒店来说是不可避免的。通过解决这次公关危机,更好的宣传本酒店,化危机为契机。
公关的项目策划
1、公关的目标:
(1).澄清事故事实,辟除不负责任的谣言,使公众对此事的认识控制在有客观原因导致的虚假报道;
(2).对因报道问题导致企业、个人有损害的酒店公开道歉,表明酒店是负责任的,展示公司良好形象;
(3).扩大影响,培养新老客户的忠诚度,重树客户信心;
(4).与相关政府、集团、企业领导及新闻媒体的朋友建立良好关系,为将来的工作带来方便。
2、新闻发布会的六要素
(1)、新闻发布会主题:
为解决酒店客房“发生火灾”事件
(2)、新闻发布会时间:
2013年11月23日上午9:00—11:30
(3)、新闻发布会地点:
天津水游城假日酒店3楼宴会厅
公关的项目策划
(4)、新闻发布会参加人员:
天津市红桥区张区长
天津市红桥区旅游局局长
天津市红桥区华副区长
洲际集团天津地区代表
假日品牌天津地区代表
鹏欣集团总经理王总
鹏欣集团天津地区总经理倪总
天津水游城假日酒店总经理马总
天津水游城假日酒店副总经理李总
天津水游城假日酒店公关部经理
同行业、同品牌及新老顾客
新闻媒体朋友(天津卫视:(津晨播报60'、 12点报道30')五大网络:(搜狐、新浪、网易、腾讯、凤凰网) 今晚报、城市快报两家报社。
公关的项目策划媒体签到表
公关的项目策划
(5)、员工培训:
♦在新闻发布会开始前一天分别对水游城假日酒店高层和员工进行危机公关培训。
♦防患于未然
♦尽可能从正、反各方面去思考和准备
♦做好发布会现场的“保卫”工作
♦一视同仁的原则
( 6)、新闻发布会主要步骤:
——主持人宣布发布会开始,介绍出席嘉宾
——天津水游城酒店公关部经理和红桥区区长澄清事实
——天津水游城酒店副总经理宣布具体理赔措施,避免类似事情再次发生的措施
——假日酒店宣传片播放,天津水游城酒店总经理介绍酒店经营理念和发展状况
——假日品牌天津地区代表发表看法
——洲际集团天津地区代表谈洲际今后发展
——媒体提问时间
——美工部发布会后宣传和跟进、当天的拍照
公关的项目策划
公关的项目策划
(7)、新闻发布会部门人员安排
(1)、宴会部
♦新闻发布会前一天把台型摆好,有主席台,台下是剧院形式,门口设签到台。
♦新闻发布会当天早上会有搭建,宴会人员做好跟进,并做好当天服务工作。
♦主席台上放背景架、门口签到处放背景架。
公关的项目策划
公关的项目策划
(2)、保安部
♦维护好当天的秩序
♦安排好客人的车辆
♦保护好客人的安全
♦检查电梯和扶梯的正常运行。
(3)、人力资源部
♦人力部经理做好会议当天的主持工作
♦人力部文员提前把主持稿准备出来
♦其他人员协助公关部
(4)、工程部
♦会议当天音响设备的准备
♦活动现场的跟进
(5)、PA部
♦公共区域的打扫打扫与维护
♦卫生间的打扫与维护
(6)、前厅部
♦做好会议当天的指引工作
(7)、中餐、西餐、宴会经理为每位嘉宾佩戴胸花。
公关的项目策划
四、新闻发布会的传播与沟通方案
1、新闻发布会传播媒介:
报纸:作为大众化的新闻媒介,报纸的历史是最长的。它是以刊载新闻和时事评论为主的定期连续向公众发行的散页出版物。
电视:运用电子技术传送声音、图像的一种传播媒介
互联网:是计算机技术、信息技术与通讯技术融合的产物。同时,它的作用很难说是传播新闻,但它传播新闻的功能却是独特的,是传统三大媒体在许多方面是无法相比的。
2、联系媒介的沟通方案:
(1)、由公关部主管岳立月负责联系天津电视台
(2)、由公关部文员郭林、王金业联系五大网络
(3)、由美工部文员王晓雪联系两家报社
由公关部主管岳立月负责联系天津电视台
确定目标
整理思绪、抓住重点
打电话预约(津晨播报60'、 12点报道30' )
实际行动(考虑天时地利人和)—选在天津水游城假日酒店西餐厅
今晨播报约在9:00——10:00
12点报到约在10:30——11:30
说具体细节
达成协议
临时变化、互通消息
活动结束、经常联系
由公关部文员郭林、王金业联系五大网络
郭林
确定目标
整理思绪、抓住重点
打电话预约(搜狐、新浪、凤凰网 )
实际行动(考虑天时地利人和)—选在天津水游城假日酒店大堂吧
搜狐约在9:30——10:30
新浪约在14:00——15:00
凤凰网约在:15:30——16:30
说具体细节
达成协议
临时变化、互通消息
活动结束、经常联系
由公关部文员郭林、王金业联系五大网络
王金业
确定目标
整理思绪、抓住重点
打电话预约( 网易、腾讯)
实际行动(考虑天时地利人和)—选在天津水游城假日酒店小型会议室
网易约在10:00——11:00
腾讯约在13:00——14:30
说具体细节
达成协议
临时变化、互通消息
活动结束、经常联系
媒体关系的维护(长期保持联络)
注意长期与媒体保持联络,让“一面之交”的朋友成为中心长久的朋友。
活动分析与总结:
新闻发布会结束3-10天注意做好调查研究工作,进行分析和总结,做好后续工作。主要调查和分析人们对我们公开事实真相后的反应、媒体反映、顾客态度、网友态度等,希望可以达到我们预想的想过:召开记者发布会—公开事实—产生反响—增加酒店美誉度—口耳相传—扩大名气。根据分析确定是否达到预定效果以及是否采取跟进措施。
活动预算
本小组策划过程与角色扮演
策划过程
本小组策划过程与角色扮演
新闻发布会活动角色扮演:
注:本酒店中:
公关部经理:王文佳
公关部主管:岳立月
公关部文员:郭林
公关部文员:王金业
美工部主管:贾登秀
美工部文员:王晓雪
本小组策划过程与角色扮演
注:在新闻发布会当天:
公关部经理:王文佳
水游城酒店副总经理:岳立月
水游城酒店总经理:郭林
假日品牌天津地区代表:王金业
洲际集团天津地区代表:贾登秀
水游城人力资源部经理:王晓雪
小组任务分工
王文佳 1——5
王金业 6——8
岳立月 9——11
郭林 12——14
王晓雪 15——17
贾登秀 18——24
The end,thank you!
谢谢观赏