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关于管理时间的ppt

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时间管理 “不能管理时间,便什么都不能管理”。 目录 一、时间管理的概念 请问: 如果每天都有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱? 天下真有这样的好事吗? 是的! 你真的有这样 一个户头,那就是 时间 每天每一个人都会 有新的86400秒进帐。 那么面对这样一笔财富, 你打算怎样利用它们呢? 5、时间管理的概念 时间管理理论的演变 所谓时间管理的误区,是指导致时间浪费的各种因素。以下列出时间管理的五个误区。 工作缺乏计划 组织工作不当 时间控制不够 整理整顿不足 进取意识不强 有些人不做或是不重视做计划,原因不外乎如下几条: 1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考; 2、不做计划也能获得实效; 3、不了解做计划的好处; 4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心; 5、不知如何做计划。 不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位;做计划的则是有意识地支配工作,处于主动的地位、并提高工作效率。 由于我们的工作缺乏计划,将导致如下恶果: 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则 组织工作不当主要体现在以下几个方面: * 职责权限不清,工作内容重复 *“事必躬亲,亲力而为” *沟通不良 *工作时断时续 对于管理者而言,他们经常容易犯下面的错误: 1、担心部属做错事; 2、担心下属表现太好; 3、担心丧失对下属的控制; 4、不愿意放弃得心应手的工作; 5、找不到合适的下属授权。 其实每个人的精力都是有限的,尤其是管理者应当学会授权,将主要的精力和时间放在更重要的事情上。 我们通常在时间控制上容易陷入下面的陷井: 1、习惯拖延时间。 2、不擅处理不速之客的打扰。 3、不擅处理无端电话的打扰。 4、泛滥的“会议病”困扰。 三、时间管理的基本原则 时间“四象限” 四、时间管理方法 6点优先工作制 帕累托原则 帕累托原则拓展 麦肯锡30秒电梯理论 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。 办公室美学 秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度,条理就是效率。简洁和条理也是一种美,是一种办公室的美学、工作的美学。 我们应当养成如下良好习惯:物以类聚,东西用毕物归原处;不乱放东西;把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记;好记性不如烂笔头,要勤于记录;处理文件的3个环节:第一,迅速回复。第二,迅速归档,以免文件弄乱或弄丢。第三,及时销毁。没用的文件要及时处理掉,以免继续浪费空间和时间。 莫法特休息法 《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌:第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。    莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。    “间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样,如果每隔一段时间就变换不同的工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。 最新的时间管理概念--GTD GTD的步骤 五、时间管理十一条金律 时间管理十一条金律 时间管理十一条金律 六、时间管理的建议 时间管理的建议 时间管理的建议 时间管理的建议 七、推荐给大家的书 小强升职记 时间管理 压力管理 要事第一 拖延心理学 精力管理 结果第一 杠杆时间术 番茄工作法图解

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