Excel函数教程PPT下载

这是一个关于Excel函数教程PPT，这节课主要是了解函数的组成，简单函数举例，单元格的表示方法，常用函数符号1，2,3，数据格式很重要，AND、OR函数与IF函数组合，VLOOKUP函数应用讲解。选择性粘贴是数据处理时很重要的操作技巧，在获得原始数据或者完成公式编辑后，应当用选择性粘贴把数据贴到最后使用的表格中，去除掉所有格式和公式。这样不会因为数据改动造成计算结果变化。 Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件。Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等，欢迎点击下载Excel函数教程PPT哦。

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Excel函数入门NxX红软基地
IF和VLOOKUP函数NxX红软基地
李昊NxX红软基地
函数NxX红软基地
函数是EXCEL的一个功能，通过固定格式的命令实现运算，能极大的减轻手工计算量。NxX红软基地
可以这么说，只要有逻辑关系的数据操作，通过函数都可以实现。NxX红软基地
函数只需要在单元格中输入即可：NxX红软基地
如图，在C1单元格中输入“=A1+B1”NxX红软基地
函数的组成NxX红软基地
函数都是由“=”开始的。NxX红软基地
以一个简单的IF函数为例说明：NxX红软基地
简单函数举例NxX红软基地
IF函数NxX红软基地
If在英语中意为“如果”，IF函数为条件判断函数，例如：计算营销员业绩达到5000的人数。NxX红软基地
通过图中的IF函数，将大于等于5000的标注。NxX红软基地
简单函数举例NxX红软基地
SUM函数NxX红软基地
接上页举例，在进行标注后，计算总人数。NxX红软基地
通过SUM函数在C8单元格将C列数据加总起来。NxX红软基地
单元格的表示方法NxX红软基地
刚才在SUM函数中使用了（C2:C7）的表示方法。NxX红软基地
“：”在excel表格中表示“到”的意思，C2:C7即为C2到C7的6个单元格。A1:D3则表示12个单元格。NxX红软基地
另一种表示方法，选NxX红软基地
中一个区域后，在左上NxX红软基地
角命名。NxX红软基地
常用函数符号1NxX红软基地
“&”该符号为“和”的意思，常用来连接显示几个单元格。NxX红软基地
“’”英文单引号在长列数字前使用，表示其后所输入数字为文本格式，常用在身份证号等数字前。NxX红软基地
“”””英文双引号用在公式中，表示引号中内容为文本格式。NxX红软基地
常用函数符号2NxX红软基地
接上页，如果在“”””英文双引号中什么也不写，表示为空。NxX红软基地
“>=”、“<=”这两个符号表示大于等于，小于等于。NxX红软基地
excel无法识别“≥、≤”这样的数学符号。NxX红软基地
填充单元格NxX红软基地
填充就是只需要写一个单元格的内容，然后自动将内容按照一定规律填写到其他单元格中。NxX红软基地
最常用的序号填充：1，2，3，4，5，6，7，8，9，10，……NxX红软基地
公式也可以填充，也最实用；NxX红软基地
技巧：1、用“Ctrl”键；2、选择填充方式：NxX红软基地
填充菜单提供了很多功能课后试验NxX红软基地
常用函数符号3NxX红软基地
“$”表示对某单元格的绝对引用，不受公式拖动填充的影响。如图：NxX红软基地
$D$1表示绝对引用D1单元格； NxX红软基地
$D1表示绝对引用D列单元格NxX红软基地
常在横行填充时使用；NxX红软基地
D$1表示绝对引用第1行单元格NxX红软基地
常在数列填充时使用；NxX红软基地
同理，本例中使用D$1效果相同NxX红软基地
数据格式很重要NxX红软基地
在系统导出的很多数据NxX红软基地
前都有个绿点，这是文本格式，见上图，使用IF函数判断，如果A2=B2，显示“相同”，否则“不同”NxX红软基地
统一数据格式技巧：NxX红软基地
使用分列功能，先选中要更改格式的数据列，点击菜单“数据”→“分列”在列数据格式中选择希望统一的格式。NxX红软基地
选择性粘贴NxX红软基地
选择性粘贴是数据处理时很重要的操作技巧，在获得原始数据或者完成公式编辑后，应当用选择性粘贴把数据贴到最后使用的表格中，去除掉所有格式和公式。这样不会因为数据改动造成计算结果变化。NxX红软基地
选择性粘贴→数值NxX红软基地
选择性粘贴用处NxX红软基地
很大，应该熟练。NxX红软基地
IF函数应用举例NxX红软基地
IF函数表示：当某条件成立时，显示什么，不成立显示什么。NxX红软基地
IF函数可以嵌套多层NxX红软基地
例：不同合格率扣分不同用IF函数嵌套三层计算实现：NxX红软基地
=IF(A2>=90%，0，IF(A2>=80%，1，IF(A2>=70%，2，3)))NxX红软基地
AND、OR函数与IF函数组合NxX红软基地
AND表示“和”的意思，意为同时满足几个条件NxX红软基地
OR表示“或”的意思，意为只要满足一个条件NxX红软基地
这两个函数与IF组合可以实现很多功能。NxX红软基地
例1：查找新单件数达5件且总保费达3万元的营销员NxX红软基地
=IF(AND(B2+D2>=5，C2+E2>=30000)，1，)NxX红软基地
例2：查找新单件数达5件NxX红软基地
或总保费达3万元的营销员NxX红软基地
=IF(OR(B2+D2>=5，C2+E2>=30000)，1，)NxX红软基地
VLOOKUP函数应用举例NxX红软基地
VLOOKUP是很实用的函数，实现两组数据间自动对比排序。NxX红软基地
例：有50个营销员的名单，系统生成的表格中有100个营销员的保费情况，要从中取出这50人的本次得分。NxX红软基地
系统数据中哪些人不在50人名单中？NxX红软基地
VLOOKUP函数应用讲解NxX红软基地
为了更好的理解，在讲解这个函数前讲点题外话：NxX红软基地
1、电脑是很傻的，它只是速度快而已。NxX红软基地
2、想想如果由人来完成上页中VlOOKUP函数的操作，应该分几个步骤？NxX红软基地
第一步，按照代码到对应的表中寻找相同的；NxX红软基地
第二步，找到相同的代码后，查看对应列的数据；NxX红软基地
第三步，把数据写回原表的结果中；NxX红软基地
结论1：所有具有明确逻辑关联的数据都可以用函数来处理;NxX红软基地
结论2：所有简单机械的操作都可以用机器替代;NxX红软基地
VLOOKUP函数应用讲解NxX红软基地
这个函数就再现了上页的逻辑步骤：NxX红软基地
=vlookup(A2，F:H，3，FALSE)NxX红软基地
翻译成中文：使用查找返回功能，在F列中查找A2单元格内容，将F:H的范围中第三列对应数值写在结果中。NxX红软基地
FALSE是逻辑判断，固定使用即可。NxX红软基地
在实际使用中，vlookup函数不是必须在同一表格中使用，可以在不同的表格，甚至不同的文件中应用。NxX红软基地
实际操作与问题解答NxX红软基地
谢谢聆听NxX红软基地
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