exo培训教程PPT下载

这是一个关于exo培训教程PPT（部分ppt内容已做更新升级），主要介绍了设计管理您的表格、开始计算您的数据、函数高级应用及案例、管理和分析您的数据、汇总和展示您的数据等内容。培训是给新员工或现有员工传授其完成本职工作所必需的正确思维认知、基本知识和技能的过程。是一种有组织的知识传递、技能传递、标准传递、信息传递、管理训诫行为。其中以技能传递为主，侧重上岗前进行。为了达到统一的科学技术规范、标准化作业，通过目标规划设定知识和信息传递、技能熟练演练、作业达成评测、结果交流公告等现代信息化的流程，让员工通过一定的教育训练技术手段，达到预期的水平，提高目标。目前国内培训以技能传递为主，时间在侧重上岗前。

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U6T红软基地
课程内容U6T红软基地
设计管理您的表格U6T红软基地
开始计算您的数据U6T红软基地
函数高级应用及案例U6T红软基地
管理和分析您的数据U6T红软基地
汇总和展示您的数据U6T红软基地
课程内容U6T红软基地
课程1、管理您的表格U6T红软基地
工作表的使用技巧U6T红软基地
单元格使用技巧U6T红软基地
填充数据的技巧U6T红软基地
表格处理的技巧U6T红软基地
管理您的表格------要点U6T红软基地
为每个管理目标开个列U6T红软基地
不要随意合并，基础数据表格单元切不可合并U6T红软基地
允许重复的行，不允许重复的列U6T红软基地
收集数据用一维表格，呈现数据用多维表格U6T红软基地
没事不要乱涂颜色U6T红软基地
1.工作表的使用技巧U6T红软基地
选择多个工作表U6T红软基地
插入多个工作表U6T红软基地
同时编辑多个工作表U6T红软基地
设置标签颜色U6T红软基地
快速选择工作表U6T红软基地
2.单元格使用技巧U6T红软基地
如何快速选择所要对象U6T红软基地
合并单元格技巧U6T红软基地
隐藏所有不用的单元格U6T红软基地
3.填充数据的技巧U6T红软基地
填充文本技巧U6T红软基地
填充日期技巧U6T红软基地
填充序列技巧U6T红软基地
链接数据U6T红软基地
多行文本输入U6T红软基地
4.表格处理技巧U6T红软基地
翻转表格U6T红软基地
两列表格互换U6T红软基地
一列数据要分为两列来存放U6T红软基地
复制表格时保持列宽U6T红软基地
数据类型与数据格式U6T红软基地
数据类型与数据格式是一回事吗?U6T红软基地
如何判断数据的类型U6T红软基地
单元格格式如何影响数据类型U6T红软基地
文本型的数字如何参与计算U6T红软基地
如何改变数据类型U6T红软基地
数据类型与数据格式----要点U6T红软基地
数据格式是电脑上打印出来的样子U6T红软基地
数据类型是数据本身具有的特性U6T红软基地
文本 ISTEXT()U6T红软基地
数字 ISNUMBER()U6T红软基地
逻辑 ISLOGICAL()U6T红软基地
文本型式存储的数字U6T红软基地
参与四则运算时会变成数字U6T红软基地
参与函数运算时会被忽略不计U6T红软基地
课程2:开始您的计算U6T红软基地
使用公式计算的原则U6T红软基地
单元格地址U6T红软基地
常用函数及使用技巧U6T红软基地
日期函数运算U6T红软基地
文本函数运算U6T红软基地
统计函数U6T红软基地
单元格地址U6T红软基地
1、相对地址U6T红软基地
相对一址以列标加行标的表示。U6T红软基地
   如A2，B1:C20U6T红软基地
相对地址在使用时，会随着引用单元格的变化而变化U6T红软基地
2、绝对地址U6T红软基地
绝对地址在行标或者列标上添加$符号。如：A$10， $B8 ， $C$15 ， $A$1:$D$10U6T红软基地
绝对地址表示引用时，被绝对限制的地址不随着公式位置的变化而变化U6T红软基地
相对地址与绝对地址快速转换键： F4U6T红软基地
3、命名地址U6T红软基地
命名地址是将某一单元格或区域用特定的名称来表示U6T红软基地
命名地址的名称不能与现有单元格地址重复，并且不能以数字和特殊字母开头U6T红软基地
操作：“插入”－“名称”－“定义”U6T红软基地
常用函数及使用技巧U6T红软基地
Sum()        U6T红软基地
Average()U6T红软基地
Max()U6T红软基地
Min()U6T红软基地
Small()U6T红软基地
统计数字单元格个数：count()U6T红软基地
统计所有单元格个数：counta()U6T红软基地
统计空白单元格个数：countblank()U6T红软基地
日期函数运算U6T红软基地
Today()  当前日期U6T红软基地
Now()  当前时间U6T红软基地
Year()  求年U6T红软基地
Month()  求月U6T红软基地
Day()  求日U6T红软基地
Weekday() 求星期几U6T红软基地
Date()  组合日期U6T红软基地
文本函数U6T红软基地
连接文本符号   &U6T红软基地
字符长度  Len()U6T红软基地
取字符串  Right(文本串，长度)U6T红软基地
   Left(文本串，长度)U6T红软基地
   Mid(文本串，起始位，长度)U6T红软基地
查找字符   Find(目标文本，包含文本)U6T红软基地
清除文本  Trim()  ， Clean()U6T红软基地
统计函数U6T红软基地
取整  Int()U6T红软基地
四舍五入 U6T红软基地
Round()  四舍五入U6T红软基地
Roundup()  无条件入U6T红软基地
Rounddown() 无条件舍U6T红软基地
排名次    Rank()U6T红软基地
求余数   Mod()U6T红软基地
课程3、函数高级应用及案例U6T红软基地
If() 函数U6T红软基地
Sumif() 函数U6T红软基地
Countif() 函数U6T红软基地
Vlookup()函数U6T红软基地
处理公式的出错信息U6T红软基地
And、Or、Not 逻辑处理U6T红软基地
符号“>=”“<=”“<>”表达U6T红软基地
IF函数U6T红软基地
针对不同的情况进行不同的操作U6T红软基地
语法：U6T红软基地
 IF（条件判断，条件为真时返回值，为假时返回值）U6T红软基地
嵌套使用：U6T红软基地
 IF（条件判断，IF（），IF（））U6T红软基地
SUMIF函数U6T红软基地
对满足条件的数据进行求和U6T红软基地
语法：U6T红软基地
  SUM（条件区域，条件，求和区域）U6T红软基地
二分法设计思路（对称法）U6T红软基地
求和区如果与条件区域相同时可以省略U6T红软基地
COUNTIF()函数U6T红软基地
对满足条件的数据进行计数U6T红软基地
语法：U6T红软基地
 COUNTIF（条件区域，条件）U6T红软基地
VLOOKUP()函数      示例2U6T红软基地
根据已知的值查找数据U6T红软基地
语法：U6T红软基地
 Vlookup(要查找的值，查找的范围，返回的列，查找方式)U6T红软基地
查找的范围：可能存在值的列表，首列必须唯一，且首列包含要查找的值。U6T红软基地
返回的列：查找的范围中第几列。U6T红软基地
查找方式：True 表示模糊查找，False 表示精确查找U6T红软基地
在EXCEL中可能出现的错误值U6T红软基地
#DIV/0!U6T红软基地
不能除以0，为了避免这样的错误可使用IF函数U6T红软基地
#N/AU6T红软基地
数据无效或没有定义U6T红软基地
#NAME? U6T红软基地
包含了没有定义的范围或单元格U6T红软基地
#NULL!U6T红软基地
试图引用两个没有重叠区域的2个单元格区域U6T红软基地
#NUM!U6T红软基地
无效参数，或者返回的数值超出excel定义范围U6T红软基地
#REF!U6T红软基地
无效的单元格引用U6T红软基地
#VALUE!U6T红软基地
数据类型错误，或在输入函数时出现输入错误U6T红软基地
课程4、管理和分析您的数据U6T红软基地
对数据进行管理U6T红软基地
对数据进行分析U6T红软基地
1）对数据进行管理U6T红软基地
数据的导入U6T红软基地
记录单U6T红软基地
排序U6T红软基地
筛选U6T红软基地
分类汇总U6T红软基地
数据的导入U6T红软基地
导入文本文件数据U6T红软基地
导入HTML文件中的表格数据U6T红软基地
利用导入合并EXCEL数据U6T红软基地
记录单U6T红软基地
添加数据U6T红软基地
查找数据U6T红软基地
删除数据U6T红软基地
分级显示数据U6T红软基地
创建数据分级显示，用鼠标单击即可显示和隐藏明细数据的级别U6T红软基地
可使用分级显示符号来查看单个汇总和标题下的明细数据。U6T红软基地
排序U6T红软基地
升序和降序U6T红软基地
排序的依据U6T红软基地
单一排序和多重排序U6T红软基地
难点：U6T红软基地
恢复混乱的状态U6T红软基地
按重要程度来排序U6T红软基地
筛选U6T红软基地
自动筛选U6T红软基地
高级筛选U6T红软基地
同行中的条件关系为“与”U6T红软基地
同列中的条件关系为“或”U6T红软基地
2）对数据进行分析U6T红软基地
条件格式U6T红软基地
对公式和数据跟踪分析U6T红软基地
单变量求解U6T红软基地
①条件格式U6T红软基地
通常用来对异常数据进行报警U6T红软基地
条件格式的限制U6T红软基地
数据条U6T红软基地
色阶U6T红软基地
图标U6T红软基地
②对公式和数据跟踪分析U6T红软基地
追踪引用单元格U6T红软基地
追踪从属单元格U6T红软基地
释放无效数据U6T红软基地
公式求值U6T红软基地
③单变量求解U6T红软基地
其实就是求解具有一个变量的方程U6T红软基地
调整可变单元格的值，使之按照给定的公式来满足目标单元格中的目标值U6T红软基地
课程5、汇总数据及呈现数据U6T红软基地
使用图表表示数据规律U6T红软基地
使用数据透视表分析和呈现数据U6T红软基地
控制用户可以输入什么数据U6T红软基地
保护数据的安全性U6T红软基地
图表表示要点U6T红软基地
目标：U6T红软基地
图表要更合适U6T红软基地
图表要更美观U6T红软基地
图表要更专业U6T红软基地
图表制作U6T红软基地
建立图表U6T红软基地
向导法U6T红软基地
一键生成法U6T红软基地
修改图表内容U6T红软基地
添加系列U6T红软基地
删除系列U6T红软基地
移动系列U6T红软基地
图表修改U6T红软基地
更改图表类型U6T红软基地
更改图表数据源U6T红软基地
设置图表选项U6T红软基地
更改图表位置U6T红软基地
图表高级技术U6T红软基地
趋势线的绘制U6T红软基地
双Y轴的使用U6T红软基地
3D图表设置U6T红软基地
数据透视表U6T红软基地
为什么要用透视表U6T红软基地
透视表可以帮您实现什么功能U6T红软基地
怎样通过透视来分析数据U6T红软基地
透视表的要求U6T红软基地
什么样的表格容易实现很好的透视表达U6T红软基地
如何实现透视的汇总与拆分U6T红软基地
二维表格的灵活性大于多维表格U6T红软基地
如何在工作中传递数据U6T红软基地
控制用户输入什么数据U6T红软基地
定义有效性U6T红软基地
设置输入信息U6T红软基地
设置出错信息U6T红软基地
定义复杂有效性U6T红软基地
保护数据的安全性U6T红软基地
打开文件的密码U6T红软基地
保护工作薄、保护工作表U6T红软基地
设置允许用户编辑的区域U6T红软基地
龙岩佳和2012年3月份培训U6T红软基地
EXCEL应用U6T红软基地

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