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- 素材大小:
- 5 MB
- 素材授权:
- 免费下载
- 素材格式:
- .ppt
- 素材上传:
- ppt
- 上传时间:
- 2016-01-07
- 素材编号:
- 23906
- 素材类别:
- PPT图表
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素材预览
这是一个用图表说话ppt,一起来学习一下如何用图表说话,让人一目了然,让人更加清晰你想表达的内容,达到很好的表述效果!
用图表说话ppt是由红软PPT免费下载网推荐的一款PPT图表类型的PowerPoint.
用图表说话
2010-09-03
议程
某公司市场报告Page1
“在整个行业中,我公司业绩一直是很不错的,2000年以来我们的业绩一直在持续增长,当然,除了2002年因**原因而使业绩有所下降以外。”
问题:哪儿有增长?
某公司市场报告Page2
“与我们公司的主要竞争对手相比较,我们的投资回报率排在首位,已经达到了14%”
问题:什么排在第一位?谁排在第一位?不是上下波动么?
某公司市场报告Page3
“而且自从2000年以来,在其他三个竞争对手丢掉市场份额的同时,我们和一个竞争对手的市场份额却在增长。”
问题:%……&×#¥#@
他疯了还是我疯了?
正确的表达应该什么样?
在过去的5年中我公司业绩持续增长
尽管2002年因**原因造成业绩下滑,但销售额仍从2000年的120万增长至2005年的340万
我公司投资回报率维持较高水平
与4个竞争对手相比,我们以在2005年14%的投资回报率排在首位
我公司与B公司市场份额有所增长
自2000年以来,在其他竞争对手丢失部分市场份额的同时,我公司与B公司分别获得4%和3%的市场份额增长
图表的作用
成功图表的几个关键因素
图表类型
议程
制作以数据为基础的图表三部曲
确定要表达的信息
需要表达的主要信息决定了图表的形式
同样的表格可以选择不同的重点来表达
主要信息设置为标题
神秘的标题
公司销售额趋势变化
产品地域分布情况
资产分配百分比
雇员年龄分布
薪水与利润的关系
将主要的信息设置为标题
西部地区利润占公司总额近半
北部收益份额最小
标题的要求
反应了最主要的信息
简介而且必须切中关键点
确定相对关系
五种基本关系比较
举例
预计在今后10年多的时间里销售额将增长。
雇员的最高工资额在30,000到35,000美元之间。
汽油并不是牌子越响价格越高其性能就越好。
9月份里,6个区域的营业额大致相同。
销售部经理在他的领域只话费了他15%的时间。
奖金的多少与工龄长短无关。
去年,人员更替主要发生在30-35岁的年龄段。
C区域的产品生产力排名垫底。
我们公司的平均收入份额正在下降。
制造业占有资金的最大份额
利润率与工资之间有一定的关系
8月份,两种产品的产值远远超过另外6种产品
选择图表类型
通过不同的图表表达特定的关系
成分相对关系
饼图是5种图表形式中最少使用,但同时是最可能被滥用的;
使用饼图的原则
成分不宜多于6种,超过则将未选中的列为“其他”;
将最重要的部分紧靠在12点钟的未知,并且用强烈的颜色以显突出;
饼图比条图优越在于能够清晰展示一个整体。如果,一旦需要比较2个或者两个以上整体时,马上选择条形图
实例
项目相对关系
项目相对关系可以使用条形图来表示
项目可以进行排序;
条形图之间的距离比条的宽度要小;
使用最能对比的颜色以及阴影来强调重要的项目,以强调信息的标题;
为凸显数字可以在顶端显示刻度;或者在末尾标注数字,不要同时显示;
展现数字时,不要显示小数点后的数字
使用条形图而不是柱形图表示项目相对关系原因
避免误解为时间序列
项目名称冗长,条形图有足够的空间
条形图的多样性
时间序列相对关系
显示随着时间变化而变化的关系
如果图表只有少数的几个点(7个以内)使用柱形图图;否则建议折线图;
柱形图强调的数量级别,适合小段时间发生事件;
折线图强调的是角度的运动和图像的变化。
折线图
折线图是5种图里使用最多的一种,容易绘制,简洁紧凑
使用折线图的原则
趋势线一定要比基准线粗
基准线比坐标线粗
垂直坐标线或水平坐标线等帮助观察者看清参考值的内容,以需要添加
折现图的变形
分组折线图
表面细分图(面积图)
分组折线图
表面细分图
频率分布相对关系
展示的是有多少项目会落入一个具有一定特征的数据段当中
范围的大小:不少于5组以及不多于20组;数量少用柱形图,多用折线图
分组的大小:最好使用规模大致相当的组;特殊情况采用不等的间距;
清晰地标注:对于组的规模应该给出清晰的解释,譬如0-10,10-20,20-30就不能说明问题;建议小于10,10-19.99,20-29.99等
实例
分组的诀窍
数量:太少则不够明显,太多则破坏其作用,一般在5-20个分组之间
分组的大小:一般来说,规模应该大致相同,间隔不等会破坏分布图的整体形象;但有时,不均等的分布会更好,比如,个人收入,收入范围很广,但是低收入的人远比高收入的人多,所以低收入的间隔应小于高收入的间隔
清晰的标注:不重复
相关性相对关系
两个变量符合或者不符合所期望的模式
比较常用的是散点图
成对条形图
散点图标注的重要性:哪些标,哪些不标,清晰明确
散点图的变种
一个好的图表应该遵循一定的标准格式
图表属性
不管使用什么工具,都有很多图表属性可以调整
信息标题:省掉标题并不代表省掉了确认标题的过程
刻度尺:图中数据的值对于演示来说并不重要,但是不合适的刻度尺将造成误解甚至错误,产生不真实的信息。
议程
用概念和比喻说话
分类
概念性视觉图
视觉性比喻
概念性视觉图
抽象的几何图形如箭头、圆圈以及三角
视觉性比喻
通过一些图形来表达信息,譬如迷宫表示问题、梯子表示进步和困难、会议室表示在开会等等。
制作概念性视觉图三部曲
寻找关键词
寻找关键词
箭头的应用
连接关系:时序、因果、推理、相关的方式等
箭头有实线、点状线、虚线等变化,可以分别代表不同的含义(如点状线代表推论、实线代表时间或因果关系等等)
图形思考可以测试逻辑的严密性,关键词无法链接,说明逻辑存在问题。
寻找关键词
寻找关键词
图形的应用
除了用箭头,我们还可以用图形(一般是圆形或方框)来表达事物的本质或加深对事物的理解。
图形一般包括:覆盖、交集、层级、类似绘制地图的方式等各类组合。
图形应用实例
加标题和解说
标题
标出主题,告诉读者这幅图在说什么
标题可以是事前,经过分析后再调整;也可以在图解完成后标注
金字塔原则
标题要一针见血、正中图解本质,不要有“有关××”、“××的意见”的说法,根据“金字塔原则”,应该把结论放在标题上或每章节的第一段。
如:不要用“员工对现有考核体系公平性的看法”这类标题,而使用“员工认为现有考核体系很不公平”类的标题
加标题和解说
解说
图解只是“大略”,发散
避免误解
解说可以限制思维扩散的空间,来达到“客观”和“标准化”的目的。作图时应对图形稍加说明,使图意清楚、客观。ppt分析问题的图表:这是ppt分析问题的图表,包括了从图上你能得到哪些信息?表格类信息问题小结,图形语言信息问题小结,统计图表信息问题小结等内容,欢迎点击下载。
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