润迪办公自动化系统是功能丰富的B/S办公系统,涵盖邮件,公文流转,审批流程,财务管理,日程安排,文档,知识库,通讯录,在线会议,内部论坛,考勤行政等诸多企业无纸办公应用,可以方便适合中小企业的分布式办公管理。时下互联网常用的行业软件软件之一,该软件纯绿色免费无毒,请放心使用。
利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据,深受众多企业的青睐。
1 公共资源管理:对车辆、会议室、办公耗材、水电等资源进行总和管理;
2 人事、档案管理:根据相关规范,实现档案建档、存档、销存、查询等功能;
3 公共信息管理:对会议、通知通告、制度、经验知识、文档资料等进行分级管理;
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决策执行与协同应用:对资源消耗情况、个人绩效情况、收支情况对未来经营提供辅助决策,提供即时通讯、网络会议等形式实现协同办公功能;
5 流程定制:实现办公流程图形化定制,办公流程实现自动优化。
那么,什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统,但不同企业使用的目的性会有所不同,具体是:
[1]信息化尚未入门的企业
由于没有信息化应用基础,先上办公自动化(OA),注OA有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。
[2]信息化失败的企业
信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不失为一种选择。
[3]缺少信息化资金准备的企业
信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上办公自动化(OA),有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。
已拥有业务管理系统的企业
办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。